分包工程履约代表签字确认即生效，发包人不直接担责-巩义建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2024)豫0181民初3042号
审理法院：河南省巩义市人民法院

二、案件事实及判决结果
2020年5月20日，陕西某建工程有限公司（原告）与广州某建集团有限公司（被告一）签订《10号地分包合同》，约定广州某建集团将巩义某置置业有限公司（被告二）开发的10号地土建及水电工程分包给原告施工。合同约定：原告完成工作并退场后60日内，广州某建集团需支付至工程量的85%；同时指定杨某生为履约代表，权限为“代表广州某建集团在合同总价范围内履行合同”。
2022年4月28日，双方签订《补充协议》，将合同总价变更为13,518,286.95元。2021年9月20日，广州某建集团出具《工程预（结）算书》，确认合同外项目价款1,492,257.96元，由杨某生、经营成本管理人吕某等人签字。2023年10月30日，广州某建集团出具《工程（结）算书》，确认工程总价14,716,472.12元，并出具《分包单位退场确认单》，载明原告已退场，同样由杨某生、吕某等人签字。原告认可广州某建集团已支付11,450,000元。2024年4月24日，原告向广州某建集团开具了工程款增值税专用发票并通过微信送达。
法院判决：广州某建集团需在10日内向原告支付工程款1,059,001.3元及利息（自2024年4月24日起按年利率3.45%计算）；驳回原告要求巩义某置置业有限公司承担连带责任的请求。

三、核心观点与风险防范指南
核心观点：合同指定的履约代表签字确认的文件，对总包方具有法律约束力；分包商不能直接要求开发商（发包人）付款。
本案中，广州某建集团辩称“杨某生等人无权签字”，但法院认为：合同白纸黑字指定杨某生为履约代表，且其签字确认了结算书和退场单，这些文件就代表公司行为，总包方必须认账。同时，原告作为合法分包商，不属于法律保护的“实际施工人”，因此无权跳过总包方，直接找开发商要钱。

对企业的重要提示：

1. 签字人权限要写清楚，别等出事才“甩锅”
   很多企业签合同时，随便写个“甲方代表”就完事，事后又说“他没这个权”。本案中，广州某建集团吃大亏——合同明确写了杨某生能代表公司处理工程款，他签了字就得认！企业实操建议：

   • 签合同时，必须写明代表的具体权限（例如：“张三有权签字确认500万元内工程款”），避免模糊表述。
   • 内部要书面通知所有合作方：“只有李四能代表我司签结算文件”，换人时及时发函更新，别让对方“蒙在鼓里”。

2. 工程结算别拖拉，签字确认是“护身符”
   原告能胜诉的关键，是手里攥着总包方签字的结算书和退场单。反观广州某建集团，既不否认文件真实性，又拿不出反证，只能败诉。企业实操建议：

   • 完成施工后，立即要求总包方/发包方在《结算确认单》《退场单》上签字盖章，拍照留存。
   • 如果对方拖延，用微信/邮件书面催告：“请3日内确认，否则视为认可”，避免口头扯皮。

3. 发票不是“挡箭牌”，该开还得开
   广州某建集团辩称“原告没开发票，所以不用付款”，但法院指出：合同要求退场后60日内付85%，原告在诉讼中已补开发票，利息只从开票日起算。企业实操建议：

   • 严格按合同约定时间开发票（例如退场后10日内），别等到被起诉才补，否则可能多赔利息。
   • 开票后务必保留送达证据（如微信截图、邮寄回执），口头说“发了”法院可不认。

4. 分包商别幻想“找开发商要钱”
   原告起诉巩义某置置业公司，想让开发商直接付钱，但法院明确：只有“实际施工人”（如包工头、无资质个人）才能突破合同告开发商。本案中原告是正规公司，合同合法有效，就只能找总包方要钱。企业实操建议：

   • 分包商接活前，查清总包方实力：如果总包方是“皮包公司”，宁可不做，也别指望开发商兜底。
   • 开发商付钱时，要求总包方在付款凭证上写明“此款含分包工程款”，避免后续扯皮。

一句话总结： 工程款纠纷中，企业最怕“签字不认账、结算没凭证”。合同写清权限、及时书面确认、规范发票流程，就能堵住90%的风险漏洞。下次签合同时，多花10分钟明确“谁有权签字”，远比事后打官司省心百倍！