企业解除劳动合同必须有确凿证据证明员工造成实际损失 - 大冶劳动争议案例解读

一、案例检索信息
案由：劳动争议
案号：（2024）鄂0281民初4184号
审理法院：湖北省大冶市人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

2018年4月16日，袁某入职某矿山设备有限公司，从事仓库管理员的职务，双方签订了劳动合同。2021年4月16日，公司仓库主管汪某对袁某及员工罗某进行了岗位职责培训，培训内容中明示仓库管理员岗位职责为负责仓库日常物资的验收、出入库、码放、保管、盘点、对账等工作。2021年年终，公司为其员工购置有其标识的冲锋衣120件（其中男款110件，单价230元，女款10件，单价190元），2022年1月23日，公司将其中86件冲锋衣发放给在职员工，尚有34件未发放留在仓库中。对剩余的冲锋衣的发放，公司未作明确的规定。2022年8月29日，公司作出《关于部分人员工作职能调整的通知》决定由袁某暂代仓库主管岗位，见习期为三个月。工作职能调整自2022年9月1日起开始执行。但袁某与原仓库主管未进行交接工作，亦未对冲锋衣的数量进行盘点。2023年5月12日，公司财务经理带着一名非该公司的人员领取一件冲锋衣，公司人事管理人员发现后，要求袁某追回，袁某未能追回。2023年12月1日，公司行政部门主管曹某和袁某对冲锋衣的库存进行核查，发现冲锋衣留存8件，领用台账中有纸质签字记录的11件（其中销售部因营销活动领用2件，另还有3名领用人于核查当日归还3件），电子档领用记录反映领用6件。其余冲锋衣无领用记录。2023年12月7日，公司向该公司工会发出《关于解除袁某劳动合同的通知函》，内容为：我司员工袁某，任职仓库主管岗位。因玩忽职守，滥用职权、徇私舞弊给公司利益造成严重损害，给公司损失24件冲锋衣，造成直接经济损失5440元。根据《劳动合同法》第三十九条及公司《员工奖惩管理制度》的规定，我司决定自即日起解除其与公司的劳动合同。该公司工会回复意见：同意。同日，公司下达《关于员工违纪行为的通报》，决定给予袁某通报批评并解除劳动合同，并按24件冲锋衣（男款22件，女款2件）采购总价的10%即544元在本月工资中扣除。当日，公司向袁某出具了《解除、终止劳动合同通知书》，通知袁某，根据劳动合同法第三十九条规定，自2023年12月7日起，双方解除劳动关系。此前，袁某月平均工资为7058.31元。

2024年2月26日，袁某向大冶市劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，后被驳回仲裁请求。袁某不服，向法院提起诉讼。公司《员工奖惩管理制度》第十九条第8项规定：玩忽职守、滥用职权、给公司造成严重损害或较大经济损失（5000元以上）者，违反公司规章制度，予以辞退。

法院判决：确认公司解除与袁某之间的劳动合同违法；公司需支付袁某违法解除劳动合同经济赔偿金84699.72元，返还扣除的工资款544元，合计85243.72元；驳回袁某其他诉讼请求。

三、简单地论述案例的核心观点，以达到提示企业注意法律风险的目的

这个案例很典型，说白了就是企业"自以为有理"却败诉了。很多企业老板看到员工"丢了东西"，第一反应就是"肯定是他干的"，然后直接开除。但法律不是这么简单，法院不会因为你"觉得是他"就支持你。本案中，公司认为袁某导致24件冲锋衣"丢失"造成5440元损失，但法院为什么说公司违法解除劳动合同呢？关键就两点：没交接、没证据。

首先，袁某接手仓库主管时，公司没让他和前任主管做正式交接，也没盘点冲锋衣数量。这就相当于你把家里的钥匙交给朋友看家，但没告诉他家里原本有多少现金、多少首饰，后来发现少了东西，却一口咬定是朋友偷的——这合理吗？当然不合理！法院明确指出："原告接手仓库主管时未进行交接工作，亦未对冲锋衣的数量进行盘点，被告并无证据证明上述冲锋衣均由原告经手发放"。

其次，公司对冲锋衣的管理太混乱。公司既没明确规定剩余冲锋衣怎么发、谁可以领，也没有完善的领用登记制度。有的有纸质签字，有的只有电子记录，还有的干脆没记录。这种情况下，根本无法证明那24件冲锋衣是袁某违规发放的，还是之前就管理不善丢失的。

给企业的3个重要提醒：

1. 交接必须"白纸黑字"
   员工岗位变动时（尤其是仓库、财务等关键岗位），必须进行书面交接。交接单要详细列明物品名称、数量、状态，双方签字确认，最好还有监交人。本案中如果公司让袁某和汪某在交接时清点冲锋衣并签字，就不会出现责任不清的问题。

2. 物资管理要"全程留痕"
   企业对物资的采购、入库、领用、归还等环节，必须建立清晰的流程和记录。建议：

   • 重要物资实行"一物一码"管理
   • 领用必须本人签字+注明用途
   • 定期盘点并留存记录
   • 电子记录和纸质记录双备份
     这样一旦出现问题，能快速锁定责任环节。

3. 解除合同要"证据充分"
   企业依据《劳动合同法》第39条（员工严重违纪）解除合同时，必须拿出"铁证"：

   • 证明员工确实实施了违规行为
   • 证明该行为给企业造成了实际损失
   • 证明损失金额计算准确
     不能仅凭"库存少了"就推定是现任员工的责任，尤其当企业自身管理存在漏洞时。

最后提醒：规章制度写得再完善也没用，关键在执行。很多企业败诉不是因为没制度，而是因为制度"挂在墙上、没落到地上"。做好日常管理细节，既是保护企业，也是保护员工——毕竟规范的管理能让所有人工作更安心。