微信确认货款可作为有效证据-颍上买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2022)皖1226民初3328号
审理法院：安徽省颍上县人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

案件事实：
颍上某天地明珠公司购买凤台某俞河公司文件柜，2020年1月2日经结算下欠货款21440元，1月23日支付货款5000元，下欠货款16440元，5月6日又购买4个文件柜货款1440元。2020年5月6日，双方经结算下欠货款17880元（16440元+1440元）。凤台某俞河公司多次催要该款无果，遂诉至法院。

判决结果：
法院判决颍上某天地明珠公司支付凤台某俞河公司货款17880元，但驳回了要求支付利息和要求陈某个人承担责任的诉讼请求。

三、核心观点与风险防范指南

这个案子表面看是"要货款"的小纠纷，但藏着企业最容易踩的"证据陷阱"！很多老板觉得："没签字盖章的单子不算数""微信聊天能当证据？"——这个判决直接打破误区：微信里确认的欠款金额，法院照样认！

为什么老板"喊冤"却输了官司？

1. "微信没签字=无效"？大错特错！
   被告辩称："货款单没有我签字盖章，不算数！"但法院发现：原告通过微信给被告陈某发了欠款明细（21440元），陈某看了既没否认也没质疑，还按提示付了5000元。这种"沉默默认"在法律上等于认可！电子确认和纸质盖章同样有效，千万别把微信当"随便说说"。

2. "内部股东分家"不能赖账！
   被告拿出股东退伙协议说："这事是前任经手的，我不该付钱！"法院直接驳回：公司内部怎么分账，和外面欠的钱是两码事。就像你和合伙人散伙了，之前以公司名义借的钱，照样得还！

3. "我不清楚"不是挡箭牌！
   作为公司老板，陈某说"货款多少我不知道"。但法院指出：公司公章在你手里，生意是你在管，装糊涂可不行！尤其微信里还亲自处理付款，再推脱"不清楚"就太牵强了。

企业必须守住的3道防线

✅ 防线1：重要事项必须"留痕"

• 每次对账、确认金额，用微信/邮件明确写清楚（比如："截至X月X日，贵司欠款XX元，请确认"）
• 别删聊天记录！ 手机换号前备份关键对话（微信自带"聊天记录备份"功能）
• 反面案例：本案中被告因微信确认欠款，一句"没签字"彻底失效

✅ 防线2：付款必须"说清用途"

• 转账时备注具体事由（例："支付2020年1月文件柜货款"），避免像被告那样：付了19940元却说不清是哪笔账，反而多付冤枉钱
• 现金付款最危险！ 本案被告坚持"货款没算清"，就是因为缺乏书面凭证

✅ 防线3：换人不管账≠债务消失

• 股东退出、法人变更时：
  • 立即和客户重新签书面确认函
  • 把旧账整理成《交接清单》双方签字
• 记住：公司是"永续主体"，内部变动不影响对外欠债！

老板一句话总结

"微信能当钱，沉默即认可"—— 以后客户在微信里对欠款金额不吭声，就是埋下定时炸弹！养成"重要事项留电子凭证+定期书面确认"的习惯，比事后打官司省心100倍。别等对方玩消失才后悔："早知道把那条微信存好了！"

小贴士：2022年起《电子签名法》明确，可靠的电子数据（如微信记录）和纸质文件法律效力相同。交易越频繁，越要像保管合同一样保管好电子证据！