企业合同纠纷中单方结算单未获确认难获法院支持-蚌埠合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2021)皖0303民初4495号
审理法院：安徽省蚌埠市蚌山区人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

原告怀远县启某干洗有限公司与被告蚌埠海某百川元生态酒店有限公司签订了一份《布草洗涤合同书》，约定：合同期限自2020年10月25日至2021年10月25日，对洗涤价格、接送方式和时间、清算方式均做了约定。另注："因甲乙双方前期还有未结清洗涤费用，所欠洗涤费为23883元，经甲乙双方协商，同意将此欠款分期进行支付，每月支付金额为5000元，在每月10号同当期洗涤费一起支付。"该合同落款甲方盖有"蚌埠海某百川元生态酒店有限公司发票专用章"，乙方盖有"怀远县启某干洗有限公司"印章。2020年9月19日蚌埠海某百川元生态酒店有限公司向原告出具一张欠条，内容为："欠启某洗涤16000（壹万陆仟元整）布草洗涤费，分月付清。"落款处盖有蚌埠海某百川元生态酒店有限公司印章，下方有"江蔓"签名。2020年12月21日原告填写了"银某迪主题娱乐有限公司费用报销单"两份，该保险单部门处记载"海某百川"，摘要为"付2019布草洗涤费"及"付2020年8月—10月洗涤费"，该两份保销单上姜某签有"已核姜某"字样。

法院判决结果：被告蚌埠海某百川元生态酒店有限公司需支付原告洗涤费23883元；驳回原告要求姜某承担连带责任的诉讼请求；驳回原告主张的其他洗涤费用21056元（包括10017元+7534元+3505元）的诉讼请求。

三、案例核心观点及风险提示

许多企业老板在经营中都遇到过客户拖欠款项的烦恼，往往会像本案中的启某干洗公司一样，自己制作结算单要求对方付款。但当真打起官司来，这些单据却常常"不顶用"。这是为什么呢？让我们用大白话来分析：

1. 有盖章确认的债务才真正"保险"

本案中，法院只支持了合同中明确约定的23883元欠款和有被告公司盖章的16000元欠条部分。这是因为这些证据有对方公司的正式确认，法律上称为"书证"，效力很强。而原告主张的其他21056元，只是自己制作的明细单，没有得到对方正式确认，被法院认定为"单方制作"，所以不予支持。

给企业的实用建议：

• 每次结算后，一定要让对方在对账单上盖章确认
• 盖章最好用公司公章或合同专用章（发票专用章有时也能被认可，但不如公章可靠）
• 别嫌麻烦，哪怕金额小也要确认，否则"秋后算账"时可能血本无归
• 简单说：你记的账不如对方盖章确认的账

2. 个人签字必须"身份明确"

本案中，姜某在报销单上签了"已核姜某"，但法院认为无法确定他到底是酒店老板、经理还是普通员工，更不知道他有没有权力代表酒店确认债务，所以不支持原告要求姜某个人赔钱的请求。

给企业的实用建议：

• 遇到个人签字时，务必问清身份并在单据上注明"XXX（职务）代表XXX公司确认"
• 例如："张某（酒店财务经理）代表蚌埠海某百川元生态酒店有限公司确认"
• 对大额交易，最好要求对方提供授权委托书
• 切记：只签名字不写职务=法律风险

3. 自己做的明细表"说了可能不算"

原告自己制作的11月、12月洗涤明细，因为只有自己盖章没有对方确认，被法院直接排除。生活中常有企业老板说："我账记得清清楚楚，他不认账是耍赖！"但法律只认"双方确认"的证据。

给企业的实用建议：

• 送货/服务后立即让对方签收（注明日期、数量、金额）
• 每月固定时间对账，形成书面确认文件
• 重要交易保留完整证据链：合同→送货单→对账单→发票
• 养成习惯：没有对方确认的业务，不视为完成交易

4. 别混用其他公司的单据

本案有个细节：原告用"银某迪主题娱乐有限公司"的报销单来记录与海某百川酒店的业务。虽然法院通过内容推断是针对海某百川酒店的，但如果对方坚决否认，原告可能连基础事实都证明不了。

给企业的实用建议：

• 绝对不要混用不同公司的单据模板
• 制作单据时明确写清交易双方全称
• 电子系统也要分类管理，避免数据混淆
• 记住：法律只认"谁和谁"做了什么，搞混主体就等于证据作废

总结：企业防范风险的3个"必须"

1. 必须确认：每笔交易结束必须取得对方书面确认（盖章最佳）
2. 必须规范：单据要写清双方名称、交易内容、签字人员身份
3. 必须及时：当月业务当月确认，别等对方跑路才想起要证据

很多老板觉得"都是熟人，盖章太见外"，但商业社会中，完善的交易手续不是不信任，而是对双方的保护。良好的证据意识能避免90%的合同纠纷，就算发生纠纷也能立于不败之地。记住：打官司就是打证据，平时多花5分钟确认，胜诉时能省10万元律师费！