员工为公司采购材料后公司盖章确认需担责-凤台买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖0421民初5430号
审理法院：安徽省凤台县人民法院

二、案件事实及判决结果
2017年，凤台某迅智能工程有限公司承包了某项目外墙保温工程，聘请胡某莽任该工程的现场施工技术监督员，常某荣为该工程项目经理。为了施工，胡某莽多次从刘某处购买挤塑板等保温材料。刘某把材料送到工地时，胡某莽在送货单上签名确认收货。工程结束后，常某荣支付了部分货款，但尚欠24706元未付。2019年7月10日，刘某催要货款时，双方对账后，凤台某迅智能工程有限公司经理朱某效在欠条上加盖公章。欠条写明：“欠刘某供某项目外墙保温材料款：贰万肆仟柒佰零陆元（24706元），备注：其余款已结清，凤台县海迅智能工程有限公司，2019年7月10号，工程负责人：常某荣，经办人：胡某莽。”出具欠条后，公司一直未付款。

法院判决：凤台某迅智能工程有限公司需在10日内支付刘某货款24706元，并从2021年9月7日起按年利率5.775%支付逾期利息，直至付清为止；驳回刘某其他诉讼请求。

三、企业法律风险防范提示
核心观点：员工为公司业务采购材料，即使最初未明确授权，但公司事后盖章确认或实际受益，企业必须承担付款责任。

这个案例看似简单，却暴露了企业常见的“管理漏洞”：胡某莽只是工地的技术员，公司声称“他不是员工、采购未经授权”，但法院为啥判公司赔钱？关键有两点：

1. 员工行为与公司业务直接挂钩：胡某莽采购的材料全部用在公司承包的工程上，公司是实际受益方。就像你让司机开车送货，结果货丢了，你不能说“司机没驾照，我不管”。
2. 公司事后盖章等于“自认债务”：经理朱某效在欠条上盖公章，相当于公司亲手给债务“盖章认证”。法律上这叫“追认行为”，好比你朋友欠债你主动帮他签字还钱，法院自然找你要钱。

企业如何避免“背锅”？

• 管好“授权”和“盖章”：
  • 员工采购前必须有书面授权（比如项目经理签字的采购单），别让工地人员“口头说了算”。
  • 公章是“命门”！任何人盖章前必须经财务或法务审核，绝不能为“省事”随便盖。案例中公司若没在欠条盖章，至少能拖时间查证。
• 定期对账，别等“秋后算账”：
  • 工程中每周核对送货单，发现员工私自采购（如材料与工程无关）立刻叫停。案例中公司若早发现胡某莽签收问题，就不会欠两年后还被起诉。
• 留存“谁买的”证据链：
  • 要求供应商送货时必须备注“收货单位+授权人”，比如“凤台某迅智能工程有限公司-授权人：常某荣”。避免材料送到工地，却说不清是公司买还是员工私买。

一句话总结：企业业务相关的采购，员工“先斩后奏”不可怕，可怕的是公司自己“签字画押”认账。管不住公章和授权，就是给债务“开绿灯”！