买卖合同中质保金利息应从质保期届满后计算-中牟买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2023)豫0122民初1369号
审理法院：河南省中牟县人民法院

二、案件事实与判决结果

2019年11月22日，中牟县某新新能源技术开发有限公司为需方，河南某联电力设备销售有限公司为供方，双方签订一期合同，合同总价1,407,787.23元。合同约定：设备安装完毕送电后7天内付清全款，质保期16个月。
2020年8月14日，双方签订二期合同，合同总价1,900,000元。合同约定：送电前支付95%，剩余5%作为质保金，质保期16个月。
2022年9月15日，双方签署《最终结算价款确认表》，确认二期项目于2021年1月14日送电完成。同时，三方签署《高压电力一期工程结算表》，确认一期项目送电完成时间。
中牟县某新新能源技术开发有限公司于2019年12月26日支付703,893.26元，于2022年1月28日支付500,000元，剩余货款2,103,893.61元未付。被告对欠款金额无异议，但主张质保金利息应从质保期满后起算。

法院判决：中牟县某新新能源技术开发有限公司需支付全部欠款2,103,893.61元及利息。其中，2,008,893.61元的利息从2021年1月14日（送电完成日）起算；95,000元质保金的利息从2022年5月15日（质保期满次日）起算，利率按一年期贷款市场报价利率计算。

三、核心风险提示：企业如何避免"质保金利息"纠纷

这个案例看似简单，却暴露了企业常见的合同漏洞——对质保金的支付时间约定不清。原告河南某联电力设备销售有限公司虽然赢了官司，但95,000元质保金的利息被推迟了1年多才开始计算，直接减少了可获得的赔偿。而被告中牟县某新新能源技术开发有限公司也因未按约定付款，白白多付了诉讼费和保全费。

关键教训就一句话：质保金不是"随时能扣的钱"，它的利息起算时间必须和质保期严格挂钩！
很多企业签合同时只写"留5%作质保金"，却漏掉两个致命细节：

1. 质保期从哪天开始算？本案中，合同明确写了"送电完成日"为起点（2021年1月14日），质保期16个月，所以2022年5月15日才到期。但现实中，不少企业只写"质保期1年"，却不说明是从交货日、验收日还是使用日起算，一旦纠纷就扯皮。
2. 质保金何时能付？本案二期合同写清了"送电前付95%，留5%质保金"，但没直接说质保金何时付。法院只能根据"质保期16个月"倒推——期满才能付，利息自然也要期满后才开始算。

企业防范三步走：
✅ 第一步：合同里写死"起止日"
不要只写"质保期12个月"，而要写成："质保期自设备验收合格并正式运行之日起16个月，质保金于质保期满后7个工作日内支付"。
反面教材：某建材公司合同写"质保期1年"，结果客户把设备堆在仓库半年没用，到期后以"未实际使用"拒付质保金，最后公司损失30万元。

✅ 第二步：验收环节必须留证据
本案中原告能赢，关键是有三方签字的《结算表》，明确记载"2021年1月14日送电完成"。企业交货后务必：

• 让客户当场签收《验收单》，写明具体日期
• 拍照/录像记录设备运行状态
• 重要项目用邮件或微信确认进度（例如："王经理，设备今日已调试完成，请确认"）
  真实案例：去年有家企业因客户拖延验收，自己用手机拍了设备通电视频，法院直接采信为证据。

✅ 第三步：质保金单独设条款
在合同付款部分单独列出：

"5%质保金（金额：__元）将于质保期满后【X】日内支付。若无质量问题，逾期支付按【LPR利率】计息；若出现质量问题，双方应在【X】日内书面确认维修方案，否则视为无异议。"
这样既保护自己，也避免客户滥用质保金条款。

最后提醒： 很多老板觉得"都是熟人，合同简单点没事"，但本案中双方对欠款金额都没争议，却因利息多花了1年时间打官司。合同不是防君子的，是防'忘了约定'的！ 签约时多花10分钟写清楚质保金规则，未来可能省下几十万损失。

（注：文中公司名称已按规范隐去关键信息，人名仅保留姓氏+某，符合司法文书公开要求）