建设工程施工中变更签证必须书面确认才能获法院支持-中牟建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2024)豫0122民初10655号
审理法院：河南省中牟县人民法院

二、案件事实和判决结果

2022年1月24日，某甲公司与某某置业签订《中牟泓公馆项目内网供配电工程施工合同》。合同约定，某某置业作为发包方，将泓公馆项目内网供配电工程发包给某甲公司，合同采用固定总价＋线缆调差＋签证变更形式，固定总价5,288,000元。

施工过程中，因电业局新规要求，需要增加DTU系统2套、防汛系统2套、充电桩预留变压器电源进线柜等设备。2023年4月19日，双方签订《约谈记录表》，约定对于增项内容费用，某某置业承担110,000元，某甲公司承担111,730.77元。

某甲公司提供了《工程质量验收意见书》《工程质量初验认可书》等文件，虽无某某置业公章，但有赵某（某某置业员工）签字确认。某甲公司自认有部分工程未施工，自愿放弃39,744.74元主张。某某置业已支付工程款4,494,800.02元，因质保期未到期，需扣除质保金160,747.66元。

法院判决某某置业向某甲公司支付工程款702,707.58元及利息（以702,707.58元为基数，自2024年7月10日起至实际清偿之日止，按全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率计算）。

三、核心观点分析及风险防范提示

一句话总结：施工过程中所有变更必须有书面确认，否则打官司时可能"有理说不清"！

这个案子给我们企业敲响了警钟。表面上看是开发商拖欠工程款，实际上暴露出很多施工企业在工程管理中的"致命伤"。我们来拆解几个关键问题：

1. 为什么没盖章的文件法院也认了？
很多企业以为，没有公司公章的文件就是废纸。但本案中，法院认可了虽无公章但有赵某签字的验收文件，因为某某置业自己提交的《授权委托书》证明赵某是其员工。这说明：签字人的身份和权限比公章更重要！企业必须明确哪些员工有权代表公司签字确认工程事项，并在合同中列明。

风险防范：

• 在合同中明确约定现场代表名单及权限（如"赵某为工程经理，有权签署验收文件"）
• 每次签字前核对对方授权文件，留存对方授权委托书
• 重要文件最好同时要求对方加盖项目章

2. 变更签证为何成了"救命稻草"？
本案中，增项费用能得到支持，关键在于那份《约谈记录表》：明确写了"甲方承担110,000元"，还有后续《施工任务单》《签证确认单》形成完整证据链。而被告主张的"图纸变更需调价""违约扣款"等，因没有书面证据被法院驳回。

风险防范：

• 变更必签单：任何施工内容、工期、价格的变动，当天就要签书面确认单
• 一单一清：每个变更单独确认，不要堆到结算时再算总账
• 留痕管理：拍照记录施工过程，特别是隐蔽工程（本案中《签证记录单》特别注明要"附能清楚表明质量与工程量的影像资料"）

3. 质保金不是想扣就能扣！
某甲公司主动扣除质保金16万多元，说明他们清楚：质保期没到，这部分钱不该现在要。但很多企业吃亏在——该扣的没扣，不该扣的乱扣。本案合同明确约定"质保金在运行正常满一年后10日内付清"，所以法院直接按此执行。

风险防范：

• 合同必须写清质保金比例、返还条件和时间
• 质保期内发现问题，立即书面通知对方维修并留存证据
• 质保期满后10天内必须返还，否则要付利息（本案利息就是从起诉日算起）

4. 对方不到庭，你反而赢了？
本案被告某某置业收到传票却不出庭，结果败诉。因为法律明确规定：被告无正当理由拒不到庭，视为放弃抗辩权利。他们庭后才说"需要鉴定""有违约扣款"，法院根本不会理。

风险防范：

• 收到法院通知必须重视！即使想调解也应先出庭说明
• 打官司就是打证据，平时就要养成"做完事就留证"的习惯
• 重大纠纷别拖延，越拖证据越难找

给施工企业的特别提醒：

• 合同要"傻瓜式"约定：像本案合同明确写"固定总价+线缆调差+签证变更"，避免模糊表述。比如"合同价款不因材料价格上涨而调整"这种话，一定要写进合同！
• 结算别等最后：本案某甲公司2024年3月就拿到《结算告知书》，及时启动结算程序。很多企业干完活就撤场，等到要钱时发现对方换了负责人，谁都不认账。
• 自认事实要谨慎：某甲公司主动放弃3.9万元工程款，反而让法院更相信他们的主张。但如果您不小心说错话（比如"这部分确实没做"），法庭上可没法反悔。

给建设单位（开发商）的特别提醒：

• 别把签字当儿戏：您员工随便签的《签证确认单》，可能让您多付十几万。必须建立严格的签字审批流程。
• 验收不能走过场：本案中赵某等人对增项内容多次签字确认，最后想反悔也来不及。验收时真有问题，必须当场书面写明。
• 拖延结算最伤身：本案从2024年3月具备结算条件，到7月起诉，只因拖延4个月就多付了利息。

最后划重点： 施工过程中的每一张纸都可能是未来官司的关键证据！从今天起，建议企业做到"三必留"：

1. 会议必留纪要（哪怕只有一页纸）
2. 变更必签单据（当天签，不过夜）
3. 验收必有影像（手机拍照也是证）

记住：打官司时，法院不看谁有理，只看谁有证据。规范管理看似多花时间，但能避免几十万甚至上百万的损失！