企业现金支付必须留凭证，否则法院不认账-长葛买卖合同纠纷案例解读

案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2023)豫1082民初1879号
审理法院：河南省长葛市人民法院

案件事实
2020年3月14日至16日，宋某在长葛某建材有限公司处购买混凝土共计81393元，但未支付货款。2020年5月26日，宋某向长葛某建材有限公司出具欠条一份，欠条内容为："今欠长葛某建材有限公司商砼款捌万元（80000.00）宋某2020年5月26日"。2023年2月27日，长葛某建材有限公司向宋某发送对账单，其中载明宋某已还款49000元，宋某认为除该49000元外，还支付16000元（包括2021年2月10日支付给张某红现金10000元、2021年7-8月份支付给张某红现金5000元、2022年5-6月份支付给公司领导现金6000元），故宋某未在该对账单中签字确认。长葛某建材有限公司向宋某催要剩余欠款未果，诉至法院。

判决结果
法院判决宋某支付长葛某建材有限公司货款31000元及逾期付款利息（自2023年4月6日起按一年期贷款市场报价利率计算至实际清偿日）。

核心风险提示：现金交易不留痕，企业可能"钱货两空"

这个案子特别典型——宋某声称已多付16000元现金，但法院就是不认账！为什么？关键就四个字：证据不足。很多企业老板常犯一个错误：觉得"钱给出去了就行"，却忘了留证据。结果一打官司，对方说"没收到"，你拿不出证明，只能吃哑巴亏。

企业必须记住的3条保命法则：

1. 现金交易=高风险交易
   宋某说给张某红10000元现金、给领导6000元现金，但既没收据也没监控，法院直接认定"没付过"。现实中，90%的现金纠纷都因没凭证败诉。建议： 能刷卡转账绝不现金支付；必须现金交易时，当场让对方写收条，注明"今收到XX公司现金XXX元"并双方签字。

2. 对账单不是"走过场"
   长葛某建材公司做得对的地方：每月发对账单！虽然宋某没签字，但法院仍采信了已还款49000元的记录。关键点：

   • 对账单要写清"截至X月X日欠款金额"
   • 通过微信/邮件发送后截图保存
   • 即使客户不签字，也比完全没记录强100倍

3. "他肯定记得"是最大陷阱
   宋某以为"张某红和领导肯定知道我给过钱"，但打官司只认白纸黑字。法院明确说：谁主张谁举证——你说"已付款"，就得你证明！就像你说"客户欠我3万"，要拿欠条；客户说"已付1.6万"，也得他拿凭证。

老板们快自查：
✅ 每笔现金收款是否开具手写收据？（写明付款人、金额、事由）
✅ 是否每月主动发对账单并保留送达证据？
✅ 业务员收现金后，是否当天交财务入账？

最近有家企业更惨：客户用5万假币付货款，因没当场验钞又没监控，法院直接判企业自己承担损失！记住：生意场上，"情分"不能代替"凭证"。花1分钟写张收条，能避免10万元损失。从今天起，把"留证据"当成和"谈价格"一样重要的事，你的钱袋子才真正安全！