个人代签公司租赁合同需自担付款责任 - 禹州建筑设备租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：建筑设备租赁合同纠纷
案号：(2025)豫1081民初1894号
审理法院：河南省禹州市人民法院

二、案件事实及判决结果
2024年2月29日，王某作为承租方（甲方）与禹州某甲公司作为出租方（乙方）签订《吊车租赁协议》，约定：租赁130吨吊车1台，用于吊装水泥房在褚河街道办事处巴庄村，租赁时间1天（2024年3月1日早至晚），付款方式为车辆到达场地完工后支付6000元。王某在合同甲方处签字确认。合同签订后，某甲公司派吊车前往作业，吊到第三间时承重柱断裂，吊车被扣留数日。王某在庭审中承认吊车按天计费，一天费用6000元。

法院判决：王某需在判决生效后5日内支付禹州某甲公司租赁费6000元，案件受理费25元由王某承担。

三、核心观点：个人千万别随便“替公司签字”，小心债务自己背！
这个案子看着简单，却藏着企业常踩的大坑。王某辩称自己只是某远水泥公司的员工，签合同是“替公司办事”，实际使用者是公司，费用该由公司付。但法院为啥判他个人掏钱？关键就两点：

1. 合同是谁签的，谁就得负责：王某亲笔在合同上写了名字和身份证号，白纸黑字是他个人租的吊车。就算他真是为公司跑腿，但合同没写公司名字、没盖公司章，法律上就只认他个人。就像你帮朋友代收快递，结果签了自己的名字，东西丢了你得赔一样。
2. 口头说“公司付款”没用，证据才是硬道理：王某说公司答应付钱，还拿出录音证明是公司股东联系的业务。可录音里只提到“公司出钱”，没明确说“王某不用付”。法院查了，他没证据证明公司直接和某甲公司签了合同，也没公司授权他代签的文件。

给企业的风险防范建议（记住这3招，避免吃哑巴亏）：

• 签合同时，身份要“亮清楚”：如果是代表公司办事，合同里必须写明公司全名、盖公章，别让员工用个人名义签！比如本例中，王某该写“承租方：某远水泥公司（王某代签）”，并附上公司授权书。否则，就像拿自己的身份证帮别人贷款，钱没拿到反被追债。
• 口头承诺不靠谱，关键要说在纸上：业务联系中，如果对方说“费用公司承担”，立刻补个书面说明（比如微信文字确认或简单协议），写清“实际使用方为XX公司，付款责任由公司承担”。光靠录音或聊天记录，法院很难认定。
• 员工代签？先查授权再干活：企业收到合同，别急着盖章。先核实签字人是不是真有公司授权（比如查授权委托书），并保留对方职务证明（如工牌、社保记录）。本例中某甲公司如果提前问一句“王某是不是公司正式员工？能出示授权吗？”，就能避免这场纠纷。

一句话总结：合同不是“走个过场”，谁签字谁担责。企业业务中，务必让“公司”站在合同主角位，别让员工当“背锅侠”——既保护员工，也保护自己钱包。下次签协议前，花5分钟确认主体身份，能省下6000元甚至更多麻烦！