个人以公司名义交易未提供授权应自行担责-新郑买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫0184民初2820号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、案件事实
2022年7月17日，赵某通过微信与新郑市龙湖某店的经营者王某联系采购橡塑板、玻璃棉板、软管等建筑材料。2022年7月24日，赵某通过银行转账向新郑市龙湖某店付款10000元，通过微信转账付款9120元；2022年9月14日，新郑市龙湖某店收到货款20000元。2022年9月15日，王某通过微信向赵某发送《合同的销货清单》，双方确认总货款为61219元。

2022年11月9日，赵某通过微信向肖某发送《合同的销货清单》；肖某微信回复："好的，我今天忙，明天去公司看一下，跟他发给我的对一下！"2022年12月29日，赵某向王某发送微信："下个月15号左右付款，到了第一时间给你转过去！"2023年2月9日，赵某向王某发送微信："老肖款付给你了没有。你这个钱早点找他要，我在武汉，他在郑州，年前我就让他给你付"。

2024年9月3日，湖北某公司向襄阳市襄州区人民法院提出诉讼请求：判令肖某立即支付货款289527元及利息。之后，湖北某公司、赵某、肖某达成协议，其中约定：湖北某公司、赵某、肖某确认，截止2024年10月16日，共欠湖北某公司货款189527元、利息20689.37元，肖某自愿于2024年11月15日前一次性支付湖北某公司210000元，余款自愿放弃，货款直接向赵某支付。2024年11月4日，襄阳市襄州区人民法院制作民事调解书对该协议进行了确认。

赵某提交肖某出具的《承诺书》拟证明：承诺工人工资及材料款由其支付，故新郑市龙湖某店的货款也应由肖某支付。在本案庭审中，新郑市龙湖某店陈述在向赵某催要案涉货款时，赵某让向肖某催要，但赵某与肖某之间的债务是否结清与其无关；货款共计61219元，扣除已付货款39120元后，仅请求支付货款22093元，但肖某或湖北某公司均没有支付。赵某陈述通过微信向新郑市龙湖某店的经营者王某购买货物时，没有提交湖北某公司出具的授权委托书；向肖某支付的款项不包含新郑市龙湖某店的货款，双方之间的债务也没有清偿完毕。

判决结果：法院判决赵某应于判决生效后十日内向新郑市龙湖某店支付货款22093元及逾期付款损失（以22093元为基数按一年期贷款市场报价利率自2022年9月15日起计算至实际付清之日），同时驳回新郑市龙湖某店要求湖北某公司承担付款责任的诉讼请求。

三、核心观点与风险防范提示

这个案子看似简单，却暴露了企业经营中最容易忽视的风险点：你以为是替公司买东西，但如果没带"身份证"（授权文件），最后可能得自己掏腰包！

赵某通过微信向新郑市龙湖某店买材料，嘴上说代表湖北某公司，却没出示任何公司授权书。后来欠了2万多元货款，他辩称肖某承诺会付钱，自己不该负责。但法院明确指出：没授权就是个人行为，第三方没付款也不能甩锅。

为什么赵某必须自己买单？两大关键教训值得所有企业警惕：

1. "代表公司"不能光靠嘴说——授权文件是"护身符"
赵某全程用微信谈生意，既没盖公司章，也没出示授权委托书。法律上认定这就是他个人交易。就像你去餐厅说"我替老板来吃饭"，但没带工牌，结账时餐厅当然找你要钱。
✅ 企业防范措施：

• 业务员对外签约必须携带加盖公章的《授权委托书》，明确授权范围和期限
• 微信沟通时主动发送电子版授权文件，并保存发送记录
• 收到货物时要求对方在送货单注明"收货单位：XX公司"，避免个人签收

2. "让别人替你付钱"风险极大——第三方违约你照样担责
赵某让新郑市龙湖某店直接找肖某要钱，还转发了肖某的付款承诺。但法院认为：这只是赵某和肖某的私下约定，不能改变赵某对卖家的付款责任。好比你欠朋友1万元，说让小王代付，结果小王跑了，债主还是会找你追债。
✅ 企业防范措施：

• 约定第三方付款时，必须让第三方签署《债务加入协议》
• 在原始合同中明确写清"由XX公司直接向供应商付款"
• 每月核对第三方付款情况，发现逾期立即向原合作方追责

给老板们的实用建议：

• 签合同前做"三查"：查对方身份证+查授权书+查公司营业执照
• 留证据要"三有"：有书面合同、有付款凭证、有签收记录（微信记录也算）
• 转责任要"三确保"：确保第三方书面确认、确保原债权人同意、确保完成债务转移手续

记住：生意场上"空口无凭"最危险。看似省事的口头约定、微信交易，往往埋着大雷。规范的签约流程多花5分钟，可能避免后期2年官司。从今天开始，让业务员养成"无授权不交易"的习惯，这才是企业最划算的"保险"！