企业借款仅有收据无转账记录仍需还款-当阳民间借贷纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：民间借贷纠纷
案号：(2025)鄂0582民初1537号
审理法院：湖北省当阳市人民法院

二、案件事实与判决结果

2018年5月10日，当阳市某农贸有限公司合肥分公司与许某翠签订《借款合同》，约定借款5万元，期限半年（2018年5月10日至2018年11月9日），年利率24%。当日，分公司向许某翠出具加盖财务专用章的收据一张，载明收到现金5万元。2018年5月25日、2018年8月20日，分公司又与许某翠签订两份《借款合同》，分别借款5万元和3万元，并于当日出具加盖财务专用章的收据两张。2022年6月28日，当阳市某农贸有限公司出具《承诺书》，确认向许某翠借款13万元，三份合同长期有效。2018年6月1日至2025年5月24日期间，钟某、陈某琴、肖某烨、刘某芬、陈某兵等人以该公司名义向许某翠转账14300元，许某翠称该款项为偿还的利息。另查明，当阳市某农贸有限公司合肥分公司已于2018年11月9日注销，当阳市某农贸有限公司为该分公司的总公司。

法院判决：当阳市某农贸有限公司需在10日内向许某翠偿还13万元借款本金及利息（利息自起诉日起按一年期贷款市场报价利率计算至还清日），但驳回了原告关于律师费、保全费等其他请求。

三、企业必须警惕的借款风险点

这个案子看着简单，却藏着三个要命的漏洞——很多企业老板还在犯同样的错！

第一，"打白条"式收据也能要你命
被告公司辩称"原告没提供转账记录，借款不成立"，但法院为啥还是判他们输？因为分公司开的现金收据+后续多次还款记录形成了完整证据链。现实里，90%的中小企业借钱只开收据，觉得"盖个章就行"。但风险就在这：如果财务章管理混乱，或经办人离职，企业很难自证"钱根本没到账"。去年我见过一家公司，因前财务私吞借款后跑路，公司被3个"凭空出现"的收据坑了80万！正确做法： 无论金额大小，借款必须走公账+保留银行流水，现金交付需双人见证并录像。

第二，分公司"跑路"，总公司照样赔钱
合肥分公司2018年就注销了，但总公司仍得还债。这是因为分公司不具有独立法人资格，所有债务天然由总公司兜底。很多企业为避税或方便经营乱设分公司，以为"出事就关店跑路"。殊不知只要总公司还在，法院就能直接执行总公司资产。更坑的是，本案中总公司还主动签了《承诺书》确认债务，等于自己给自己套枷锁。正确做法： 分公司所有合同必须经总公司法务审核，注销前必须结清所有债务并公告，绝不能留"口头承诺"。

第三，"好心承诺"变催命符
2022年那份《承诺书》写"合同长期有效"，直接让过了诉讼时效的债务死灰复燃。企业常犯的错是：为安抚客户随口说"放心，我们认这个账"，却不知书面承诺会重置3年诉讼时效。本案中借款2018年就到期，正常2021年就过期了，但因2022年签承诺书，债务又"复活"了。正确做法： 任何书面文件签字前必须问三句：1. 这句话法律上什么意思？2. 会不会延长责任时间？3. 能不能改成"经核实后确认"？

给老板们的保命建议：

1. 钱出去必须"留痕"：10万以下用公司账户转账并备注"借款"，10万以上加签资金交付确认书；
2. 分公司等于"定时炸弹"：要么不设分公司，要设就让总公司直接管账，每月查一次公章使用记录；
3. 白纸黑字就是铁证：所有书面承诺必须经法务把关，宁可得罪客户也别留"长期有效"这种魔鬼词。

记住：法院只认证据，不认"我以为"。一次偷懒开的收据，可能让你3年后多赔20万利息——这案子就是活生生的例子！