未签订劳动合同企业需支付双倍工资-钟祥劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2018)鄂0881民初3117号
审理法院：湖北省钟祥市人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

被告经朋友介绍，于2018年3月来原告公司，与原告单位约定被告在原告公司从事机床操作教学工作。被告随后离开原告公司处理其他事宜，并于2018年4月12日正式到原告公司。被告因原告未支付工资于2018年9月离开公司，期间原告公司提供食宿。被告于2018年10月9日申请仲裁，仲裁裁决原告公司支付工资13500元，未签订劳动合同支付双倍工资10500元，支付经济补偿金1500元。原告不服该裁决诉至本院。

法院最终判决：钟祥市丰某铜业有限公司需要向唐某支付工资13500元、未签订劳动合同的双倍工资10500元以及经济补偿金1500元，总计25500元。法院认为原、被告之间存在事实劳动关系，企业应当承担相应的用工责任。

三、核心观点：口头约定不签合同，企业可能付出双倍代价

很多企业老板可能觉得："不就是没签合同嘛，口头说好了不也一样？"但这个案例告诉我们，这种想法会让企业付出意想不到的代价。钟祥市这家铜业公司就是因为没和员工签书面合同，最后不仅要付工资，还得额外再付一倍的钱，损失不小。

这个案子的关键在于：企业认为"我们还没招到足够的员工，所以不需要实际教学，劳动关系不成立"。但法院不这么看——招不到人是企业的责任，不能因此否认劳动关系的存在。更关键的是，企业说"已经让员工回家等消息"，却拿不出证据证明，而让一个人在公司吃住近五个月，却不给他安排工作，这本身就不符合常理。

对企业来说，这个案例揭示了三个必须重视的风险点：

第一，"事实劳动关系"比你想象的更容易成立。只要员工实际在你公司工作了（哪怕只是教学、培训），你就不能简单说"我们没签合同，不算用工"。法院会看实际行为：你提供了食宿，让员工待在工作场所，这就很可能被认定为存在劳动关系。

第二，不签合同的代价远超想象。法律规定，用工一个月内必须签书面合同，否则从第二个月起要付双倍工资。本案中，企业因为没签合同，本来只需付10500元工资，结果要再额外付10500元作为惩罚。很多企业主以为只是补个合同就行，却不知道拖得越久代价越大。

第三，口头约定等于没约定。企业说"当时说好了只在招到人后才正式上班"，但拿不出证据。而员工说"约定月薪7000元"，虽然法院没完全采信（因为没证据），但还是按当地工资指导标准判了。口头约定在纠纷中几乎无法证明，最终吃亏的还是企业。

企业该如何防范？

1. 合同要"早签"更要"签好"：员工入职当天就该签合同，最迟不超过一个月。合同内容要明确工作内容、薪资标准、工作时间等关键条款，不要留空白。

2. 特殊用工要特别处理：如果是试用、培训或临时性工作，一定要在合同中写清楚性质、期限和条件。比如"此岗位为培训岗，待正式员工到位后转为正式教学"，并让员工签字确认。

3. 留好过程证据：每天的考勤记录、工作安排、沟通记录都要保存。如果确实需要员工"等待"，要书面通知并让员工签收，不能只靠口头说。

4. 别贪小便宜吃大亏：提供食宿是好事，但要和工作安排挂钩。如果员工长期"待岗"，要么安排其他工作，要么依法办理离职手续，别让"好心"变成法律风险。

5. 工资别拖更别欠：就算在试用期，只要员工提供了劳动，就必须按时发工资。拖欠工资不仅会产生额外赔偿，还可能被认定为"逼迫员工离职"，需要支付经济补偿。

记住，劳动合同不是企业单方面的负担，而是保护双方权益的"安全网"。签好合同、规范管理，看似多花点时间，却能避免十倍百倍的损失。特别是中小企业，与其事后花大价钱打官司，不如一开始就做好基础工作——这不仅是法律要求，更是企业健康发展的保障。