未签书面合同也需支付货款，法定代表人不承担公司债务 - 谷城买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)鄂0625民初3315号
审理法院：湖北省谷城县人民法院

二、案件事实及判决结果
谷城县某建材经销部于2018年1月11日注册成立，经营范围为经营销售建筑材料、五金工具、人造板装饰加工、装饰品材料批零等。
2020年9月6日至2021年11月11日，谷城县某建材经销部累计向某家装饰设计有限公司供应瓷砖价值78691.6元。
2021年1月15日，某家装饰设计有限公司通过中国银行向谷城县某建材经销部转款10588元。
2021年11月16日，某家装饰设计有限公司通过中国银行向谷城县某建材经销部转款5000元。
谷城县某建材经销部经营者张某之子与徐某在2022年1月29日至2022年12月15日的聊天记录中，徐某认可欠款。

法院最终判决：某家装饰设计有限公司需在10日内支付谷城县某建材经销部货款63103元及逾期利息（利息从2024年11月7日起按一年期贷款市场报价利率计算至还清为止）；同时驳回了要求徐某个人支付货款的请求。

三、核心观点与企业风险防范提示
这个案子说透了一个简单道理：企业做生意，别以为“没签合同”就能赖账，也别让老板个人替公司背锅。
法院为啥判公司必须付钱？因为虽然双方没签纸面合同，但送货单、转账记录和聊天记录都证明交易真实发生过。老板徐某在微信里亲口承认欠钱，这等于白纸黑字的证据。法院明确说：只要实际交易了，合同就成立，公司必须付清货款，拖一天还得加算利息！

更关键的是，法院为啥不追究徐某个人责任？因为徐某只是公司法定代表人，代表公司签单、收货是职务行为。公司是独立的“法律人”，债务由公司自己承担，除非老板抽逃资金、公私财产混用（比如用公司账户付个人房贷），否则个人钱包是安全的。

企业如何避免这类风险？记住三件事：

1. 小合同，大保障：别嫌麻烦不签书面合同！哪怕是一张简单的送货单，也要写清货品、数量、价格和付款时间。口头约定容易“说不清”，像本案中原告靠聊天记录才勉强证明欠款，万一手机丢了呢？
2. 钱别拖，拖出利息：货款到期就赶紧付。本案利息从起诉日算起，看似不多，但拖3年可能多掏上万元。建议企业设置付款提醒，把“及时结账”写进财务流程。
3. 老板要划清界限：公司账和私人账绝对不能混！徐某之所以没被追责，就是因为他没用公司钱办私事。企业主务必做到：
   • 公司收入进对公账户，别用个人微信收货款；
   • 个人消费别刷公司信用卡；
   • 出资要足额实缴（比如认缴100万就得真打100万到公司账户）。

一句话总结：交易留痕、付款守时、公私分明。企业主把这三点当成习惯，就能躲开90%的货款纠纷。毕竟法律只保护讲规矩的人——该付的钱一分不少，该守的底线一步不越。