法定代表人随意以个人名义签欠条将承担公司债务风险 - 东明买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2022)鲁1728民初1803号
审理法院：山东省东明县人民法院

二、案件事实与判决结果
2021年3、4月份，天长市某创建筑工程有限公司因施工需要多次向东某购买沙子、水泥等建材，货款未能即时全部清结。2021年5月19日，东某与天长市某创建筑工程有限公司进行了结算，天长市某创建筑工程有限公司共计拖欠东某货款210129元，当日，天长市某创建筑工程有限公司向原告出具欠条一份，约定2021年6月30日前还清，如逾期，自结算之日起按年利率15%支付利息至还清之日止。后天长市某创建筑工程有限公司未能按照约定履行还款义务。2021年8月19日，纪某向原告出具欠条一份，内容“欠条今欠到孟某洋材料款（沙子、水泥钢筋网片）共计人民币贰拾壹万零壹佰贰拾玖元（210129.00），付款期限为2021年8月27日，（如没在期限内还清，按万分之五的违约金赔偿）所有的材料款以此据为准欠款人：纪某2021、8、19”。因上述欠款至今未获清偿，东某向法院起诉。

法院判决结果：纪某需在判决生效后十日内支付东某货款210129元及利息（利息以210129元为基数，自2021年8月27日起至实际给付之日止，按一年期贷款市场报价利率加计50%计算），同时驳回东某的其他诉讼请求。

三、核心观点与风险防范提示
这个案子说白了就是：一家建筑公司欠了建材款不还，公司老板（法定代表人）纪某随手以个人名义给卖家写了张欠条，承诺自己还钱，结果法院判定这笔债务直接转到他个人头上，公司反而不用负责了！很多企业主可能觉得“我是老板，写个条子帮公司扛点债没啥大不了”，但现实很残酷——法定代表人随意以个人名义签欠条，等于主动给公司债务“背锅”，个人存款、房子都可能被用来还公司欠款。

为什么这么说？

• 关键陷阱：个人承诺 = 债务转移
  纪某原本只是公司老板，但他在欠条上写“欠款人：纪某”，还盖了自己的名字和日期。法院一看，这等于他和卖家私下达成协议：“公司欠的钱，我纪某个人来还”。法律上这叫“债务转移”，公司欠的钱瞬间变成他个人的债。更惨的是，他没出庭抗辩，直接默认要还钱，连讨价还价的机会都没了。

• 常见误区：老板≠公司
  很多人搞不清“公司”和“老板个人”的区别。公司是独立“人”，欠债该用公司钱还；老板个人财产是另一回事。但一旦老板像纪某这样，用个人名义写欠条、签字画押，就等于把公司债务“揽”到自己身上。类似情况还包括：用微信/支付宝用个人账户收公司货款、口头承诺“我私人担保”等。

企业如何避免踩坑？3个简单动作就能守住钱袋子

1. 所有交易“公司名+公司账户”走到底

   • 买材料、签合同，必须用公司全称盖章，付款收款只走公司对公账户。
   • 错误做法：老板拿个人微信收货款，或像纪某那样手写“个人欠条”。
   • 正确做法：欠条写“天长市某创建筑工程有限公司欠款”，落款盖公司公章，绝不写个人名字。

2. 老板签字前问自己：这是代表公司吗？

   • 如果必须签文件（比如催款函），务必在签名前注明“代表XX公司”或“职务：法定代表人”，避免只写个人名字。
   • 小技巧：在签名旁加一行小字——“本文件仅以公司名义签署，不涉及个人责任”。

3. 遇到债务问题，先找专业人再行动

   • 公司资金紧张时，别急着让老板个人“顶包”。正确步骤：
     （1）查合同有没有违约条款；
     （2）协商时用公司名义书面确认；
     （3）实在还不上，找律师设计还款方案（比如分期协议）。
   • 记住：老板个人财产是最后防线，别轻易暴露给债主！

这个案子血淋淋地提醒我们：企业经营中，“老板的一张纸，可能比公司十年利润还值钱”。规范每一步操作，看似麻烦，实则是给企业穿上了“防弹衣”。下次签文件前，多花1分钟确认“这是公司行为还是我个人行为”，就能省下几十万甚至上百万的麻烦！