企业拖欠质保金将面临高额违约金 - 太和买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖1222民初1487号
审理法院：安徽省太和县人民法院

二、案件事实与判决结果

2019年4月1日，太和县某公司与上海某公司签订了《阜阳太和碧桂园生活泵房二次加压设备设施采购及安装合同》，约定合同总价312万元。其中，5%的质量保修金（15.6万元）应在设备移交当地自来水公司后20个工作日内支付。合同还明确：若逾期付款，每天需按未付金额的万分之二支付违约金。
2020年5月和2021年12月，太和县自来水公司分两次验收合格（最后一次验收为2021年12月20日）。上海某公司已履行全部义务，但太和县某公司仅支付296.4万元，剩余15.6万元质保金经多次催讨仍拒付。
法院判决：太和县某公司需在15日内向上海某公司支付质保金15.6万元及违约金2.97万元（计算至2024年8月27日），此后违约金按日万分之二继续计算至实际付清之日。

三、核心风险提示：别让“小拖延”变成“大损失”

这个案子看着简单，但教训很深刻：企业拖欠质保金，可能多掏30%以上的冤枉钱！
为什么这么说？上海某公司只被欠15.6万元，但拖了2年多后，违约金就滚到了近3万元。算笔账：日万分之二的违约金，相当于年化7.3%（0.02%×365）。15.6万元欠款，一年光利息就1.1万元，拖两年多自然越滚越多。更麻烦的是，官司打赢后还要额外承担诉讼费。

企业常踩的三个坑，你中了几个？

1. “质保金不急，晚点付”
   很多企业觉得质保金是“尾款”，拖几个月无所谓。但合同里白纸黑字写了支付时限（比如本案是验收后20个工作日），超期一天就算违约。本案中，最后一次验收是2021年12月20日，按合同太和县某公司最迟2022年1月17日就得付，结果拖到2024年还在欠，白白多付3万块。
   ✅ 防范建议：把质保金支付日标在日历上！验收一通过，立刻安排付款。如果资金紧张，宁可提前和对方商量延期（签书面补充协议），也别硬拖。

2. “合同条款随便签，反正不会出事”
   本案违约金比例（日万分之二）其实算低的，有些合同会写到日万分之五。但企业签合同时常忽略这些“小字”，等到被起诉才傻眼。
   ✅ 防范建议：

   • 重点看“付款时间”“违约金”“验收标准”这三条，拿不准就找专业律师把关；
   • 别用“尽快”“及时”这种模糊词，必须写死具体天数（如“验收后20个工作日内”）。

3. “对方没催就当没这事”
   太和县某公司全程没出庭答辩，可能是觉得“对方没证据”“拖一拖就完了”。但法院根据合同、验收单、付款记录直接判了——这些材料上海某公司都留着呢！
   ✅ 防范建议：

   • 无论收付款，必须留书面痕迹：合同盖章、验收单签字、转账备注用途；
   • 收到催款函别当垃圾邮件，核实后书面回复（哪怕只是“正在走流程”），避免被认定“恶意拖欠”。

最后划重点：质保金不是“白捡的钱”，它是保障工程质量的押金。企业该付时就得付，否则违约金可能比本金还“肉疼”。合同不是一签了之，定期检查履行情况，才能避免从“甲方”变“老赖”。下次签合同时，记得多看一眼付款条款——省下的可能不止3万块！