租赁合同中承租方失联后如何有效追讨欠租 - 太和租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2022)皖1222民初1083号
审理法院：安徽省太和县人民法院

二、案件事实及判决结果

2019年6月1日，太和某宁园食品有限公司（以下简称某宁园公司）和安徽某泉电子科技发展有限公司（以下简称某泉电子公司）签订了《厂房租赁合同》。合同约定：某宁园公司将位于安徽省阜阳市太和县××镇××路××号的厂房（长22米，宽20米，共440平方米）出租给某泉电子公司作为办公及仓库使用；租期从2019年6月1日至2024年5月31日，年租金3.9万元，五年内租金不变；房租需提前两个月预付；如承租方不租，需提前6个月通知出租方；合同自签字并付清租金后生效。甲方经办人李某民和乙方经办人李某娟在合同上签字，并加盖某泉电子公司印章。合同签订后，某泉电子公司仅支付了9000元租金，某宁园公司按约交付了厂房。之后，某泉电子公司在未通知某宁园公司的情况下突然关门停业，但货物仍堆放在厂房内。某宁园公司多次催要剩余租金无果，于是向法院起诉，要求解除合同、支付欠租等。

法院判决：某泉电子公司需在10日内向某宁园公司支付租金95867元（计算至2022年2月9日，此后的租金另算），同时驳回某宁园公司要求解除合同等其他诉求。

三、核心观点与风险防范提示

这个案例的核心问题很简单：当承租方“人间蒸发”时，出租方只能追讨欠租，却难以立刻收回厂房或解除合同，导致损失越拖越大。某宁园公司虽然赢了官司，但因为合同里只写了“如不租需提前6个月通知”，却没明确约定对方失联时的具体处理办法，结果对方一跑路，公司只能眼睁睁看着厂房被占着，租金却要不回来。更麻烦的是，法院认为合同还在有效期内，所以没支持解除合同的请求——这意味着某宁园公司可能还得继续“养着”空厂房，直到租期结束。

对企业来说，这就像租房给邻居，对方交了点钱就消失，还把你的房子当仓库用，你却不能马上腾空它。如何避免这种“钱房两空”的窘境？我们建议：

1. 合同条款要“接地气”：别光写“提前通知”，得加上“如果失联超30天，视为自动解约，出租方有权清空房屋”。比如本案中，如果合同约定“拖欠租金超2个月或失联超30天，出租方有权收回厂房并索赔”，某宁园公司就能早点止损，不用等到3年后才打官司。
2. 租金支付盯紧“预付制”：本案年租金3.9万元，但合同只要求“提前两个月预付”，实际对方只付了9000元就跑路。建议企业改成“押一付三”（交一个月押金，每三个月付一次租金），并写明“逾期超15天，按日加收滞纳金”。这样万一出事，损失能控制在小范围内。
3. 日常管理别“躺平”：出租后定期查房、留对方紧急联系人（比如法人手机号和备用邮箱）。本案中某泉电子公司关门停业，如果某宁园公司早发现异常，就能及时发书面催告函——这既是证据，也能逼对方现身协商，避免拖到人去楼空。

记住：签合同时多花10分钟写清楚“万一出事怎么办”，能省下90%的麻烦。企业主们别等对方跑路才后悔，现在就翻翻手里的租赁合同，补上这些“安全阀”吧！