员工自愿放弃社保企业仍要赔偿 - 和县劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议

案号：(2024)皖0523民初5489号

审理法院：安徽省和县人民法院

二、案件事实与判决结果

2019年10月，蒋某进入南京某物业股份有限公司和县分公司从事安保工作，双方签订了劳动合同。2019年10月22日，蒋某签署《声明》，称因其个人原因（自行购买），无需公司缴纳社会保险。之后，双方又签订了多份劳动合同。

2022年9月至2022年12月底，因公司在和县安某学府小区物业项目终止，蒋某未被安排上班，公司也未向其发放工资。待公司接手和县金某府小区物业项目后，双方又签订了一份劳动合同。

2024年6月1日，蒋某以公司未缴纳社保为由要求解除劳动关系，并邮寄了解除劳动合同通知书。公司于6月4日收到。

蒋某向和县劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，要求：1.支付解除劳动合同经济补偿金11000元；2.支付年休假工资6896.55元；3.赔偿已缴纳的养老金中应由公司承担的部分29893.13元。仲裁委员会裁决：1.公司支付未休年休假工资差额1288元；2.驳回其他请求。蒋某不服，向法院提起诉讼。

法院经审理查明：蒋某自2019年10月至2024年6月在公司工作，共计4年8个月。2023年6月至2024年5月期间月平均工资为2146.5元，蒋某主张按2000元计算。公司确实未为蒋某缴纳社会保险，蒋某以灵活就业人员身份自行缴纳了养老保险。

法院判决：1.公司向蒋某支付经济补偿金10000元；2.公司向蒋某支付垫付的养老保险费22945.68元；3.驳回蒋某的其他诉讼请求。

三、核心观点与风险提示

这个案例告诉我们一个非常重要的法律常识：即使员工自愿签署了放弃社保的声明，企业也不能免除为员工缴纳社保的法定义务，否则仍将面临赔偿风险。

很多企业主可能认为："员工自己不要社保，还签了字，这不关我的事了"，但这种想法是非常危险的。本案中，蒋某签署了《声明》表示"自行购买，无需单位缴纳"，但法院明确认定：这种承诺违反法律强制性规定，应属无效。用人单位必须为员工缴纳社保，这是法律规定的硬性义务，不能通过员工的"自愿放弃"来免除。

企业可能面临的风险有：

1. 经济补偿金风险：当员工以"未缴纳社保"为由解除劳动合同时，企业必须支付经济补偿金。本案中，工作4年8个月的员工获得了5个月工资的经济补偿金（10000元）。

2. 社保费用返还风险：如果员工自己垫付了社保费用，企业必须返还员工代缴的、本应由企业承担的部分。本案中，公司需要返还蒋某垫付的养老保险费22945.68元。

3. 滞纳金风险：虽然本案中员工要求的滞纳金未获支持（因为应由企业直接向社保部门缴纳），但企业仍需向社保部门支付滞纳金，增加了企业成本。

4. 其他连带风险：未缴纳社保可能导致员工无法享受医疗保险、工伤保险等待遇，若发生工伤或疾病，所有费用可能由企业全部承担，损失更大。

给企业的建议：

1. 不要让员工签署任何"自愿放弃社保"的声明。这种声明不仅无效，反而可能成为企业明知故犯的证据，加重责任。

2. 严格执行社保缴纳规定。无论员工如何要求，企业都必须依法为员工缴纳社会保险。如果员工坚持不要社保，企业应耐心解释法律风险，必要时可考虑终止劳动合同。

3. 注意"断缴"风险：本案中，虽然有4个月因项目终止未安排工作，但法院认定劳动关系未终止，仍需计算经济补偿金。企业停工停产期间，也应依法处理劳动关系，避免产生后续风险。

4. 及时处理历史遗留问题：如果企业存在历史欠缴社保情况，应尽快补缴，避免积累更多滞纳金和法律风险。

5. 完善用工管理：企业应建立规范的用工制度，对社保缴纳等法定事项绝不能妥协。不要因小失大，为省下一点社保费用而面临更大的赔偿风险。

记住：社保不是"可有可无"的福利，而是法律强制的"安全网"。企业只有严格遵守法律规定，才能真正防范用工风险，保护自身合法权益。在劳动用工方面，"依法办事"永远是最经济、最安全的选择。