拖欠货款不及时支付将面临高额违约金 - 广德买卖合同纠纷案例解读

作为企业，货款拖欠是常见问题，但若处理不当，可能面临额外经济损失。本文通过真实案例，用通俗语言帮您看清风险，学会自我保护。

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖1882民初185号
审理法院：安徽省广德市人民法院

二、案件事实与判决结果

2021年至2022年，杭州某德电子科技有限公司陆续从广德某德电子有限公司采购电路板，总采购金额为192117.69元。广德某德电子有限公司向其开具并交付了全部的增值税专用发票。2023年1月，广德某德电子有限公司向杭州某德电子科技有限公司寄送了企业对账函，告知截至2022年12月31日杭州某德电子科技有限公司尚欠货款26320元，杭州某德电子科技有限公司核对后盖章确认数额无误。之后，杭州某德电子科技有限公司又支付了6000元，剩余20320元未付。广德某德电子有限公司曾于2024年11月26日就该款项起诉杭州某德电子科技有限公司，但因无法送达被告，法院裁定驳回起诉。

法院判决：杭州某德电子科技有限公司需向广德某德电子有限公司支付货款20320元，并从2024年11月26日起，按一年期贷款市场报价利率的1.3倍支付逾期付款违约金，直到款项全部还清。

三、法律风险提示：企业如何避免“小拖欠变大损失”

这个案子的核心观点很简单：企业拖欠货款不仅得还本金，还得额外付违约金；而且，及时通过法律途径主张权利，能帮你“锁定”违约金的起算时间，减少损失。 很多老板觉得“拖一拖没关系”，但本案中，被告就是因为没及时付款，多付了近千元违约金（按当前利率计算），未来可能滚得更多。

为什么企业常栽在这个坑里？

• 误以为“没合同就不算数”：本案中，双方没有签正式合同，但企业对账函、发票和送货单这些日常单据，法院照样认！很多企业觉得“口头约定就行”，结果拖欠时拿不出证据，哑巴吃黄连。
• 拖延处理“小问题”：被告欠2万多块，可能觉得“不值当打官司”，结果原告第一次起诉被驳回（因找不到人），但第二次就成功了——关键是，违约金从第一次起诉日（2024年11月26日）开始算！拖延越久，违约金越高，2万块本金可能变成2万5。
• 忽视“对账”这个救命稻草：原告能赢，全靠被告盖章确认的对账函。如果没这一步，光有发票，法院可能不认欠款金额。

企业实操指南：三招防风险

1. “白纸黑字”别偷懒：
   即使小额交易，也要留书面证据。比如：

   • 每次送货让对方签收单，写清货物、数量、金额；
   • 每季度发对账函，要求对方盖章确认（像本案原告那样）。
     小技巧：用微信催款？截图保存！但记得备注“姓名+公司”，否则法院可能不认。

2. “拖不起”就早行动：

   • 欠款超30天，先发书面催告函（留存邮寄记录）；
   • 超60天，果断起诉！别怕“找不到人”——本案中，原告第一次起诉虽被驳回，但成功把违约金起算点提前了，省了大笔钱。
     注意：诉讼时效只有3年！从约定付款日或交货日起算，过期可能彻底要不回。

3. “违约金”条款要明确：
   签合同时，直接写清：“逾期付款按LPR（贷款市场报价利率）的1.3倍付违约金”。
   为什么是1.3倍？ 本案法院支持了这个标准，这是法律允许的上限（超过可能不被支持）。没约定？法院也会判，但金额可能更低，你亏了！

最后提醒：货款不是“能拖就拖”的零花钱。企业主常犯的错，是把经营压力转嫁给供应商，结果违约金越滚越高，还可能上“失信名单”——限制高消费、没法贷款，生意直接瘫痪。养成“按时付款+证据留痕”的习惯，看似麻烦，实则省下大把律师费和真金白银。记住：法律不保护躺在权利上睡觉的人，早行动，早安心！