送货单签字确认后企业不能随意否认-肥东买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)皖01民终1885号
审理法院：安徽省肥东县人民法院

二、介绍案件事实
2017年12月24日，合肥某春公司与安徽易某公司签订《购销合同》一份，约定由合肥某春公司向安徽易某公司承建的合肥创新大厦（雍禾整形外科医院门诊工地）供应石材并负责安装，具体石材品种及单价详见合同附件，并注明：合同总价约为30万元，具体数量以现场实际安装数量为准，现场切割损耗由需方承担、附件单价不含后期镜面处理。合同第五条约定，工期为40天；第七条约定合同签订支付定金5万元整，每送货到3万元支付一次，定金在最后一批货中扣除，安装费安装完五日内一次性付清。合肥某春公司将报价单价以合同附件方式提交安徽易某公司确认，另双方约定合同附件单价为不含税价。合同签订后，合肥某春公司按约履行供货义务，自2018年1月9日-2018年3月22日共向案涉工地送货11次，形成11份送货清单，送货清单中均注明每次送货的品种，单价、数量及总金额。安徽易某公司法定代表人易某虎在送货清单中均签字予以确认。以上11次供货总货款为307113元。2018年5月1日，案涉工地全部安装完毕，经结算共产生73923.8元安装费用，该工地也投入使用。安徽易某公司在支付275000元后，对于剩余款项106036.8元至今未支付。

法院判决安徽易某公司需向合肥某春公司支付剩余货款106036.8元，并从2019年2月12日起按年利率4.35%支付逾期付款利息。安徽易某公司不服判决提起上诉，但二审法院经过审理，最终驳回上诉，维持原判。

三、核心观点与风险提示

这个案例看似简单，却暴露了企业在合同管理中常见的几个"致命伤"，值得所有企业老板和管理人员警醒。

首先，最核心的问题是：合同约定了"以实际发生量为准"，但企业却想按自己理解的"包干价"来结算。安徽易某公司认为合同中写的30万元就是固定总价，但合同白纸黑字写明是"约30万元"且"以现场实际安装数量为准"。这就像你去餐厅点菜，菜单上写"套餐约100元（根据实际点菜计算）"，结果吃完却只愿意付100元，而不管实际点了多少钱的菜一样荒唐。

特别值得注意的是，法定代表人在送货单上签字确认后，企业不能事后反悔说"这不是公司行为"。本案中，安徽易某公司的老板易某虎亲自在11次送货单上签字，确认了每次送货的品种、单价和数量，总金额达307113元。结果后来却说"送货单没有公司盖章，不是公司行为"。法院当然不会支持这种说法——老板亲自签字确认，难道还不算数吗？这就好比你亲自在餐厅账单上签字，吃完饭却说"我没带公章，这单不算"，餐厅肯定不答应。

其次，提质量问题必须有证据，不能光靠嘴说。安徽易某公司声称石材有质量问题导致被建设单位罚款，却拿不出任何有效证据。就像你买了手机说"这手机质量不好"，却不能提供检测报告或维修记录，商家怎么可能相信你？法院明确指出："对于质量问题，提交的照片无法反映系对方供应的石材"。所以，企业如果认为对方产品有问题，一定要及时提出并保留证据，比如拍照录像、第三方检测报告等。

第三，合同没约定的内容，很难得到法律支持。安徽易某公司说工期延误导致被罚款，但合同里根本没有约定工期延误的违约责任，也没有证明是合肥某春公司造成的延误。这就相当于你和朋友约好明天见面，但没说迟到要罚多少钱，结果朋友迟到了，你突然说"要罚你1000块"，这当然没有依据。

给企业的实用建议：

1. 签合同前一定要"一字一句"看清楚：特别是关于价格计算方式、付款条件、违约责任的条款。看到"约"、"暂定"、"以实际为准"等字眼，要特别警惕，弄清楚到底怎么算钱。

2. 送货单、验收单签字要慎重：谁有权签字、签什么字、签了之后意味着什么，都要明确规定。建议企业建立内部签收制度，比如规定只有项目经理能签收货物，且需注明"数量无误，待质量检验"等字样。

3. 变更要书面确认：本案中，安徽易某公司变更了石材厚度要求，导致价格变化，但双方有手写确认。这就是正确做法！任何合同变更，一定要双方书面确认，不要只是口头说说。

4. 证据意识要强：发现问题及时沟通并保留证据。质量问题要当场提出并记录，工期延误要书面说明原因，不要等到打官司时才想起"当时应该..."

5. 别把"老板签字"不当回事：法定代表人或负责人的签字具有法律效力，企业要对其行为负责。建议对企业高管进行基本法律培训，明白签字的法律后果。

记住：合同不是签完就扔进抽屉的废纸，而是双方必须遵守的"商业宪法"。企业管理者要像重视财务账本一样重视合同管理，才能避免"明明有理却输官司"的尴尬局面。毕竟，在法律面前，事实很重要，但能证明的事实才真正重要。