固定总价合同中工程变更管理不当将导致企业超额支付风险-长垣建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2023)豫0783民初301号
审理法院：河南省长垣市人民法院

二、案件事实与判决结果

2022年5月26日，长垣市某汽车销售服务有限公司（以下简称：某汽车公司）与戴某签订了《装修工程承包合同》，主要约定：戴某对某汽车公司在长垣县金色阳光汽车城12号展厅进行改建，总工程款120万元，承包方式为戴某包工包料，工程期限45天，开工日期2022年5月26日，竣工日期2022年7月10日；质量保证金为承包总工程价款的5%，验收通过一年后如无质量问题退回。工程开工后付款30%，竣工后再支付40%，验收通过后付清除质量保证金之外的剩余工程款。施工过程中，双方对涉案项目进行增项，增加项目工程款为50109.3元。该工程某汽车公司于2022年8月投入使用，2022年12月已竣工验收。某汽车公司已支付戴某工程款66万元，垫付室内、室外材料款530291.68元，以上共计1190291.68元。

法院认为，合同价款总计1200000元，质量保证金为60000元（1200000×5%），但尚未到期，扣减后下剩工程款为1140000元，加上双方约定的工程增加项50109.3元，戴某承包的工程款应为1190109.3元，某汽车公司已支付其1190291.68元，已多出182.38元。因此，戴某再要求某汽车公司给付工程款的请求，法院不予支持，最终判决驳回戴某的诉讼请求，案件受理费由戴某负担。

三、核心观点与风险防范建议

这个案例给我们企业敲响了警钟：在签订固定总价建设工程合同时，如果管理不善，可能会导致企业"花钱买教训"。表面上看某汽车公司是胜诉方，但仔细分析，他们实际上差点就陷入被动局面。让我们用大白话分析一下这个案例的关键点，帮企业避开这些"坑"。

第一个关键点：固定总价合同≠所有费用都固定

很多企业老板以为，签订了"固定总价合同"，就是"一口价"，不管发生什么情况都只付这么多钱。但本案中，法院却认定了5万多元的增项费用。为什么？因为戴某提供了与杜总（杜兰东）的录音和微信记录，证明这些变更是在对方知情并同意的情况下进行的。

风险提示：固定总价合同中，如果业主方（就是发包方）口头或通过其他方式同意了工程变更，这些变更就是有效的，企业必须为此付费。不要以为合同写了"固定总价"就可以不认账。

第二个关键点：材料款谁来付？合同约定要清晰

本案中最大的争议是室外材料款是否应由施工方（戴某）承担。戴某认为只负责室内材料，室外应该由某汽车公司付。但法院认为，合同约定是"包工包料"，而且预算单里包含了室内外材料，所以室外材料款也应由戴某承担。

风险提示：在签订合同时，一定要明确"包工包料"的范围！不要用模糊语言，要具体到"包括但不限于"哪些项目。建议在合同中附上详细的材料清单和价格表，避免后期扯皮。

第三个关键点：付款凭证就是"护身符"

某汽车公司之所以能胜诉，关键在于他们保存了完整的付款凭证：66万元工程款的转账记录，以及53万多材料款的支付明细。这些证据清晰地证明了他们已经付了多少钱。

风险提示：企业支付每一笔工程款，都要保留好凭证！特别是垫付的材料款，要让施工方签字确认，或者保留购买发票、转账记录等。不要口头说"我帮你垫了"，事后说不清楚就吃亏了。

第四个关键点：质量保证金别提前付

本案中，法院扣除了5%的质量保证金（6万元），因为合同约定要"验收通过一年后无质量问题"才能退还。虽然工程在2022年12月验收了，但到2023年2月起诉时，还没满一年，所以这6万元不能付。

风险提示：质量保证金是企业的"安全绳"，一定要按合同约定时间支付。不要因为施工方催款就提前付，万一之后出现质量问题，企业就失去了保障。

给企业的实操建议：

1. 签合同前想清楚：不要图省事用"标准合同"，一定要根据项目特点修改条款，特别是"包工包料"范围、付款条件、变更程序这些关键内容。

2. 工程变更要"留痕"：任何口头变更，都要事后补书面确认。可以用微信文字确认（就像本案中杜总那样），或者签变更单。不要怕麻烦，这比事后打官司省心多了。

3. 付款时要"三思"：付每笔钱前，核对合同条款，确认是否到了付款节点；保留所有凭证；对于垫付款项，要求施工方出具收据。

4. 验收后别急着付清：质量保证金一定要留足，建议在合同中明确约定：验收后保留5%-10%作为质保金，一年后再付。

5. 定期"对账"防风险：每完成一个阶段，就和施工方对一次账，确认已付款、应付款、未付款，避免最后"算不清账"。

建设工程合同就像"婚姻"，签的时候甜蜜蜜，结束时可能闹翻天。企业老板们要记住：不是所有"口头承诺"都有法律效力，也不是所有"我以为"都能被法院认可。做好合同管理，保存好证据，才能真正保护自己的权益。别等到像本案中的戴某一样，以为能要回30多万，最后连诉讼费都白花了。