租赁合同到期后承租人未完全返还设施企业可依法要求搬离-荥阳排除妨害纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：排除妨害纠纷
案号：(2020)豫0182民初8837号
审理法院：河南省荥阳市人民法院

二、案件事实及判决结果
2018年5月24日，荥阳某中有限公司（以下简称某中公司）与郑州荥某物业服务有限公司（以下简称荥某公司）签订《场地（校区）无偿使用协议》，约定某中公司将位于荥阳市康泰路004号的部分教学生活配套设施（包括宿舍楼一栋、餐厅楼一栋、食堂、超市、校医室等）无偿交给荥某公司使用，期限至2020年8月16日。协议到期后，双方未续签新合同。2020年8月15日，某中公司张贴通知，要求荥某公司在3天内搬离物品并交还设施。荥某公司虽搬离了大部分区域，但至今未向某中公司交付餐厅及超市的钥匙，导致这些区域仍被占用。某中公司起诉要求荥某公司搬离餐厅和超市内的物品及设备。

法院判决：荥某公司于判决生效后15日内，将滞留在某中公司超市、餐厅内的所有物品及设备搬离，并承担案件受理费。

三、核心观点与风险防范提示
这个案子说透了一个关键点：租赁合同到期后，承租人必须“干净利落”地交还所有设施，光说“我搬走了”没用，得有证据证明东西全清空了！
荥某公司辩称自己已交还钥匙，但拿不出任何证据（比如签字清单、录像或微信记录），法院当然不认账。结果呢？不仅得立刻搬东西，还得倒贴诉讼费。对企业来说，这教训太实在了——合同收尾没做好，轻则被占地方，重则影响经营还白花钱。

企业该怎么做？三招防住“赖着不走”的风险：

1. 合同里写清楚“怎么交还”
   别只写“到期搬走”，要具体到细节。比如：“合同结束前3天，双方现场清点设施，签署《返还确认单》；餐厅、超市等区域需清空所有物品，钥匙当场移交”。这样万一扯皮，白纸黑字就是铁证。

2. 交接时“留痕”比啥都重要
   别嫌麻烦！搬离当天：

   • 拍视频记录每个区域（尤其是餐厅、仓库等易藏物品的地方）；
   • 双方在《物品返还清单》上签字（一式两份）；
   • 通过公司邮箱或微信发确认消息（例：“XX区域钥匙已移交，无遗留物品”）。
     没这些？口头说一万遍也白搭——就像借钱没借条，法院可不会猜你说了啥。

3. 到期前主动“打预防针”
   合同快到期时（比如提前1个月），发书面通知提醒对方：“请按约定搬离，否则将依法处理”。这既是善意提醒，更是关键证据。本案中某中公司贴了通知，直接帮自己赢了官司；反观荥某公司，光嘴上说“交过钥匙”，却连个截图都拿不出，只能吃哑巴亏。

说白了：生意讲诚信，但法律讲证据。 合同签得再漂亮，收尾马虎一步，就可能让企业白白损失场地、耽误经营。尤其租用场地涉及餐厅、超市这类易留物品的场所，务必把“搬干净、交清楚”当成大事来抓——毕竟，你的地盘，容不得“模糊空间”！