还款记录混乱导致无法证明已还清借款-济源民间借贷纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：民间借贷纠纷
案号：(2025)豫9001民初6850号（一审）、(2025)豫96民终1013号（二审）
审理法院：河南省济源市人民法院（一审）、河南省济源市中级人民法院（二审）

二、案件事实与判决结果

2021年11月1日刘某给李某出具借条一张载明：今借到李某现金肆拾万元（400000元)，月息7厘利率，济源某公司，刘某。2021年11月1日，截至2022年年底还清。双方认可刘某分别于2022年1月17日还款3万元，1月29日还款1万元，3月11日还款3万元，3月29日还款1万元，5月26日还款3万元，8月26日还款2万元，9月2日还款2万元，9月24日还款1万元，9月30日还款6000元，12月22日还款3万元，12月29日还款2万元，2022年共计还款216000元。2023年1月20日还款14000元，3月1日还款1万元，4月3日还款1万元，5月12日还款1万元，6月1日还款1万元，7月3日还款1万元，8月2日还款1万元，9月4日还款1万元，10月16日还款1万元，11月17日还款1万元，12月7日还借款1万元，2023年共计还款114000元。2024年1月25日还款1万元，2月26日还款1万元，5月23日还款1万元，6月28日还款1万元，2024年共计还款4万元。以上合计还款37万元，剩余本金3万元未还。另查明，济源某公司于2003登记注册，刘某为法定代表人，2021年8月9日法定代表人变更为卢某。

法院最终判决：刘某需向李某支付剩余借款本金3万元及利息（自2024年6月29日起计算），同时支付截至2024年6月28日的利息42631元。刘某上诉称2021年12月12日还额外归还10万元，但法院未予采纳，二审维持原判。

三、核心观点与风险防范指南

这个案子看似简单，实则给所有企业敲响警钟：还款时没说清楚"还的是哪笔钱"，可能让你白还钱还吃官司！

刘某明明转账47万元，却只被法院认定还了37万元，关键就在于那笔"神秘"的10万元。李某拿出微信记录证明：2021年12月12日这10万元是刘某归还其妻子燕某的借款，当天刘某还特意在微信里让李某"把借条还我"。而刘某自己在一审时已认可只还了37万元，二审突然改口却拿不出相反证据，法院当然不认账。

企业最容易踩的3个坑：

1. "混着还"的糊涂账
   刘某同时欠李某夫妻俩钱，但每次还款都不注明用途。就像你去超市买东西，把现金混在一起付钱，收银员根本分不清哪张钱买的是什么。企业如果同时有多笔借款，必须像分装糖果一样——每笔还款单独标注"归还XX合同第X期"。

2. 口头承诺不作数
   刘某辩称40万元其实是入股款，但写了借条就等于认账。就像你口头说"这钱是投资"，白纸黑字却写"借款"，法律只看纸面证据。企业任何资金往来，必须让书面文件和实际行为保持一致。

3. 公司公章乱盖
   借条上有济源某公司盖章，但刘某签字时已不是法定代表人。这就像用过期的公司章签合同——看似有公司担保，实则无效。企业公章必须"谁授权谁盖章"，避免出现"人章分离"的尴尬。

3招教你守住钱袋子：

✅ 转账必备注
每次还款时，在银行备注栏写明："归还2021年11月1日李某借款合同第X笔"。哪怕多打10个字，能省下万元律师费！
（例：20240628-还李某20211101借款1万）

✅ 建立"还款台账"
用Excel表格登记：日期、金额、对应合同、凭证编号。就像超市的进货单，一笔一笔清清楚楚。企业财务至少每月核对一次，发现遗漏马上补证据。

✅ "一债一清"原则
还清某笔借款后，立即让对方签《还款确认书》。就像网购确认收货——钱货两讫才算完。特别提醒：还清后一定要收回借条原件，或让对方写"借条作废"。

小提醒：微信聊天记录现在就是"电子借条"！本案中李某正是靠2021年12月12日当天的微信记录胜诉。企业日常沟通涉及钱款，记得：
① 重要对话及时备份到电脑
② 转账时同步发送文字说明（例："此款用于归还XX合同借款"）
③ 避免用"好的""收到"等模糊回复

记住：法律不保护"我以为"，只保护"我证明"。企业管好资金流水，比多赚10万元更重要——毕竟，白纸黑字的证据，才是最值钱的"护身符"。