超过一年申请确认不存在劳动关系将被驳回-巩义确认劳动关系纠纷案例解读

案由
确认劳动关系纠纷
案号
(2024)豫01民终11163号
审理法院
河南省郑州市中级人民法院

一、案件事实与判决结果

原告系巩义市某供销公司进行股份制改造后组建，巩义市某供销公司系巩义市某有限公司主管的劳服集体企业。被告为原告的股东。被告于1997年6月10日被调动至原告处任出纳员。1999年8月27日，原告作出文件，将被告调整至巩义市某印刷厂任会计兼出纳。被告未去巩义市某印刷厂工作，也未向原告交接财务手续。1999年9月起，被告未再去原告处工作，原告未再给被告发放工资。

1999年9月起，原告为被告缴纳了1999年9月至2000年12月，2001年3月、6月、8月、9月，2002年4月至6月，2003年1月至5月，2004年4月、5月，2008年8月的养老保险。2021年8月9日，被告申请办理退休手续，原告在被告退休（退职）表单位及主管部门意见处加盖公章，杜某在该处签名，同意被告办理退休手续。该表主要工作经历一栏显示，1997年6月至今，被告工作单位为原告公司。

2024年5月23日，原告向巩义市仲裁委申请仲裁，要求确认原、被告之间自1999年11月23日起不存在劳动关系，仲裁委作出不予受理通知书。原告不服，向法院起诉。一审法院驳回原告诉讼请求，二审法院维持原判。简单说：企业想证明和员工“没劳动关系”，但因为拖得太久申请仲裁，法院最终没支持企业的请求。

二、核心风险提示：企业必须警惕“仲裁时效”这道红线！

这个案子表面看是“员工离职多年后办退休”的小事，实则藏着企业最容易踩的“大坑”：劳动争议申请仲裁必须在一年内提出，超时就彻底没机会翻盘。

为什么企业输了？关键在时间点：

• 2021年8月，员工办退休时，企业主动在退休表上盖章，确认了员工“1997年至今”在公司工作。这时企业就该意识到：如果真想否认劳动关系，必须立刻行动！
• 但企业直到2024年5月才去申请仲裁，拖了将近3年。法院认为：从盖章那一刻起，企业就“知道或应当知道权利被侵害”（比如盖章可能带来后续社保赔偿风险），仲裁时效应从2021年算起。超过一年才申请，直接失效。

企业如何避免掉进这个坑？

1. 小事别拖，立刻留痕：

   • 员工离职、调岗、停发工资时，必须当场书面确认（比如让员工签《离职交接单》）。像本案中员工“不辞而别”，企业光发个内部文件没用，必须用邮寄、短信等方式留好送达证据（法院特别强调：解除劳动关系的通知必须送到员工手里才生效！）。
   • 实操建议：员工失联超3天，就发《返岗通知书》；超15天无理由旷工，按制度发《解除劳动关系通知书》，并通过邮政EMS寄送（保留邮寄回执），同时在公司公告栏拍照公示。

2. 社保别乱交，更别乱盖章：

   • 本案企业为员工断续缴纳社保近10年，退休时又配合盖章，等于反复“自认”劳动关系存在。只要企业还在交社保或给员工办手续，法院就认为劳动关系持续。
   • 实操建议：
     • 员工离职后，立即停缴社保（哪怕怕影响其他员工，也要单独办理停保手续）；
     • 遇到员工求盖章（比如办退休），先查清楚历史记录：如果早该解除关系却没处理，别急着盖章！先让法务审核风险，必要时签《承诺书》注明“仅用于办理手续，不代表劳动关系存续”。

3. 一年时效是“生死线”，记牢三个关键时间：

   • 知道权利被侵害日：比如员工突然起诉要工资、企业发现社保被冒用等；
   • 劳动关系终止日：员工离职当天；
   • 争议发生日：比如企业拒发工资、员工拒交工作。
     三者取最早！像本案，盖退休章的2021年8月就是“知道被侵害日”，一年内（2022年8月前）必须申请仲裁。

一句话总结：企业觉得“员工早不干活了，关系肯定没了”，这种想法最危险！法律只认“证据+时间”。该解除的赶紧解除，该停保的立刻停保，该走程序的别拖过一年。否则，等员工哪天突然来要20年社保赔偿，你连说“不”的机会都没有。

本文案例启示：劳动关系不是“事实存在”就行，而是“法律证据说了算”。企业日常管理中，每一步操作都要像“打卡”一样留痕——今天省下的10分钟，可能避免未来百万损失。