合同代表签字公司未盖章仍要担责-宜都合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2021)鄂05民终1937号
审理法院：湖北省宜昌市中级人民法院

二、案件事实与判决结果

2017年7月13日，郭某佳代表广东某邦投资有限公司（以下简称广东某邦公司）与廖某斌代表的宜都某茂商业运营有限公司（以下简称宜都某茂公司）签订《宜都南枝红红木文化馆合作协议》，约定宜都某茂公司将位于宜都市清江阳光城商业A栋的房屋提供给广东某邦公司用作红木文化展馆，合作期限从2017年7月15日至2020年12月31日。2020年1月11日，宜都某茂公司草拟《提前解除合同协议书》，主要内容为：双方合作协议于2019年12月31日解除，广东某邦公司需在2020年2月28日前退还场地，并支付保底收入180000元、水电费6848.18元；退租时装修固定部分不得拆除，双方不再计其他费用。郭某佳作为广东某邦公司代表在协议中签名，宜都某茂公司在协议中加盖公章。后广东某邦公司未按协议支付款项，宜都某茂公司起诉要求支付收益款180000元和水电费6519.40元。

法院经审理查明，2017年合作协议仅有郭某佳个人签名（未盖公章），2020年《提前解除合同协议书》中郭某佳同样签名，且广东某邦公司监事、控股股东梁某前也在协议上签名。广东某邦公司主张郭某佳无授权、协议未生效，但法院认为郭某佳的行为构成表见代理。最终，一审判决广东某邦公司支付欠款186848.18元及诉讼费；二审驳回上诉，维持原判。

三、核心风险提示：合同签字别马虎，公司可能“背锅”

这个案子看似简单，却藏着企业最容易踩的“坑”：合同只有个人签字没盖公章，公司照样要担责！

为什么？关键在“表见代理”。通俗说，如果对方有合理理由相信签字人能代表公司（比如之前合作也是他签的，或公司高管在场确认），哪怕公司没盖章、没书面授权，合同也可能生效。本案中，郭某佳在2017年合作协议上签过字，2020年又签解除协议时，公司高管梁某前也在场签名，法院就认定宜都某茂公司“有理由相信”郭某佳能代表公司。结果广东某邦公司输了官司，白白赔了近19万元。

企业怎么避免这种风险？记住三句话：

1. “谁签字，谁授权”要留痕：员工代表公司签合同，必须出具书面授权书（写明权限、期限），并让对方签字确认收到。别图省事口头说“他能代表我”，事后扯皮没证据！
2. “盖章不万能，签字也危险”：以为不盖章合同就无效？大错特错！如果对方能证明签字人长期代表公司办事（如多次签约、高管陪同），法院很可能判公司担责。
3. “退场前算清账”：合同解除时，务必当场结清费用、交接物品。本案中广东某邦公司退场时扯皮“装修补偿”，反而让法院认定协议已生效——因为协议白纸黑字写明“不再计其他费用”。

一句话总结： 合同不是“签了就算”，但也不是“没盖章就完事”。规范授权流程、保留沟通记录，才能避免“被代表”还糊里糊涂赔钱。下次签合同前，多问一句：“您有公司正式授权吗？”省下的可能是几十万真金白银！