企业签订合同时务必确认对方资质并保留增项工程证据-天门建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2025)鄂96民终352号
审理法院：湖北省天门市人民法院

二、案件事实与判决结果

2021年7月6日，湖北某甲有限公司作为甲方、天门某甲公司作为乙方签订《消防工程施工合同》，合同约定：工程地点为湖北省天门市某某集团，工程内容为四个生产车间厂房及后续办公楼所有的消防栓系统、消防弱电系统、消防水泵系统，承包方式为固定总价包干（如有缺漏项后续不再增加任何费用）；工程承包价为490000元。合同签订后，材料到场开始大规模施工后，甲方支付给乙方200000元，工程全部完工后，甲方支付给乙方150000元，消防验收合格后（拿到验收合格证后）一个星期内甲方支付乙方剩余总工程款剩下的140000元。

合同签订后，天门某甲公司组织人员进场施工。2023年9月12日，天门某甲公司法定代表人吴某向湖北某甲有限公司出具《承诺书》，载明：今收到某某体育实业20000元工程款后，安装调试消防验收合格之日付消防工程款50000元整，余30000元一年之内付清。湖北某甲有限公司在该《承诺书》上加盖公章。2023年9月13日，武汉某下有限公司代湖北某甲有限公司向天门某甲公司通过银行转款20000元，备注用途为消防施工费。2023年10月25日，案涉工程通过联合验收。天门某甲公司未取得消防工程施工资质。

2023年10月25日，天门某甲公司法定代表人吴某向湖北某甲有限公司法定代表人王某祥发送微信，要求按约定支付消防工程款50000元及代买双电源箱、电缆费15558元。王某祥要求吴某与胡某平对账，吴某称"上次对了的已写了保证书的"，并发送《绿之行对账单》。2024年2月7日，吴某再次通过微信向王某祥发送其手写便条，载明：湖北某甲有限公司消防款490000元，已付369798元，待付110202元，2023年9月13日绿中行付20000元，待付90202元。2024年6月21日，王某祥向吴某发送胡某平、王某祥2024年5月20日签字确认的某甲有限公司付款明细表，表格载明款项包括：发电机房电缆箱泵房、消防控制室电缆、材料费4272元，发电机房配电箱（动力柜）、材料费6000元（草坪已付），发电机房人工费3000元。

法院判决结果：一审判决湖北某甲有限公司向天门某甲公司支付工程款102970元、资金占用费3552.47元；二审法院撤销一审判决，改判湖北某甲有限公司向天门某甲公司支付工程款89557元及利息损失2054.72元，并以30000元为基数，按年利率3.1%支付自2024年10月25日起至清偿之日止的利息损失；驳回天门某甲公司的其他诉讼请求。

三、企业法律风险防范提示

这个案例给我们企业敲响了警钟！表面上看是工程款支付纠纷，实际上暴露出企业经营中常见的几大法律风险，特别提醒各位老板注意：

第一，资质问题不能马虎，无资质签合同等于埋下定时炸弹
天门某甲公司因不具备消防工程施工资质，导致双方签订的《消防工程施工合同》被法院认定为无效合同。虽然工程已实际施工并验收，可以要求支付工程款，但如果工程出现质量问题，责任认定会非常复杂。提醒各位企业主：在签订专业工程合同时，务必核实对方是否具备相应资质，没有资质的合同即便履行完毕也可能产生后续纠纷。

第二，口头承诺不靠谱，增项工程必须签书面确认单
天门某甲公司主张有六项增项工程，但法院只认定了部分费用。原因很简单：对于部分增项工程，天门某甲公司无法提供有效证据证明这些工程是合同外的增项，且与涉案工程直接相关。特别是对于"办公楼屋面避雷设施安装"、"临水临电设施铺设"等主张，因无法证明与涉案消防工程的关联性而被法院驳回。重要提醒： 工程施工过程中，如有增项内容，一定要当场让对方签字确认，形成书面文件，避免"口说无凭"的尴尬局面。

第三，对账单和承诺书是"黄金证据"，关键时刻能救命
本案中，2023年9月12日的《承诺书》成为二审改判的关键证据。该《承诺书》明确约定了付款金额和时间，湖北某甲有限公司还在上面盖了公章，这等于给对方开了"法律保证书"。虽然天门某甲公司后来主张更多工程款，但法院依据这份《承诺书》和其他微信记录、对账单，认定了实际欠款金额。企业实操建议： 每次工程进度节点、付款节点都要形成书面确认，哪怕是微信确认，也要保存完整记录，关键时候这些聊天记录就是"救命稻草"。

第四，混同支付要不得，工程款必须专款专用
湖北某甲有限公司主张已支付66万多元，但法院只认定了部分款项。原因在于，很多款项是通过其他公司（如武汉某下有限公司、湖北某草坪有限公司）支付的，且无法证明这些款项是专门用于本案所涉工程。当一个企业同时与客户有多个项目合作时，一定要做到"一项目一账户"，避免付款混乱导致无法证明款项用途。

给企业主的三点实用建议：

1. 签合同前查资质：可通过"国家企业信用信息公示系统"或"住建部门网站"查询对方专业资质
2. 工程变更必留痕：现场增加的工作内容，要求甲方代表当场签字确认，最好附上照片
3. 付款明细要清晰：每次付款都注明"XX项目第X期工程款"，避免与其他项目混同

四、专业法律顾问助您规避风险

企业在经营过程中难免会遇到各类法律风险，一份规范的合同、一份及时的确认单，往往能避免后续几十万甚至上百万的损失。征和律师事务所作为专业企业法律顾问服务机构，为企业提供"极高的性价比"法律服务——您可先试用我们的服务，满意后再付款，无需承担前期风险。我们团队擅长建设工程、合同管理等领域，能帮您从源头上防范法律风险，让企业经营更安心、更省心。