企业用现金补贴代替社保缴纳属违法-钟祥劳动争议案例解读

案由：劳动争议
案号：(2022)鄂0881民初1061号
审理法院：湖北省钟祥市人民法院

案件事实：
2013年7月15日，任某与被告单位法定代表人高某、案外人夏某林作为合伙人（发起人）签订一份《合伙经营协议书》，自愿组成合伙体租用原乐福生超市中心店，合作经营福生超市。合伙体投资450万元（暂定），高某出资375万元占合伙体股份的75.0%；案外人夏某林出资75万元，占合伙体股份的15.0%；任某以职务股形式占合伙体股份的10.0%。为保证职务股在合伙体内有效的行使经营管理职责，职务股需向合伙体提供10.0万元的职务保证金。职务保证金按1.0%/月在合伙体内计息，计息到职务结束时止。约定任某交足其职务保证金并确定开始履职时间。约定总经理的工资月薪5000元，并与销售收入、毛利率、销售利润率、利润总额等指标挂钩。还约定了财务与会计、入股、退股、扩股及股本转让、违约责任等。协议签订之后任某于2013年7月17日向被告法定代表人高某妻子胡某萍个人账户存款5万元方式交纳了保证金，剩余5万元保证金至离职时一直未交付。任某于2014年7月开始在被告公司上班，担任店长职务，在被告单位上班的工作范围包括公司日常事务、超市管理等工作。其工资待遇每月按5000元支付工资至2021年7月1日，之后按每月4000元支付至2021年9月30日离职。被告单位未与任某签订劳动合同，也未为任某办理社会保险缴纳手续，每月给任某发200元社保补助，任某自行缴纳了社会养老保险和医疗保险，工资发放时间为在次月中旬发放上一个月的工资。自2014年7月至2021年7月，任某按照社保确定的年实缴缴费基数共计缴纳养老保险金单位应缴部分51738.00元，缴纳医疗保险单位应缴部分12465元。任某提供的工资账户银行记录显示2020年7月19日至2021年7月1日期间的工资均按每月5000元发放，2021年7月1日之后的工资按每月4000元发放。任某达到退休年龄前12个月的平均工资为4833.33元。2021年9月30日任某与被告法定代表人高某因言语不和后离开被告公司，之后双方互不履行义务。后任某为工资、保险、退还职业保证金等事宜与被告法定代表人交涉无果，遂于2022年2月24日向钟祥市劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，钟祥市劳动人事争议仲裁委员会以任某已超过法定退休年龄，不符合受理条件为由，通知任某对其申请不予受理。任某不服，向法院起诉。

判决结果：
法院判决被告钟祥市乐某商贸有限责任公司需向原告任某支付养老保险金、医疗保险费合计47403元，返还履职保证金及利息共计59300元，但驳回了原告关于法定休假日加班工资、违法解除劳动合同赔偿金和失业保险赔偿金等其他诉讼请求。

核心观点：
这起案例揭示了一个常见却危险的用工误区：用现金补贴代替社保缴纳。很多企业老板认为，每月给员工发点"社保补贴"，让员工自己去交社保，既方便又省钱。但法院明确指出，这是违法行为！被告公司每月给任某发200元作为社保补助，把本该由公司承担的社保缴费责任推给员工，最终不仅要把这部分钱补上，还得额外支付近5万元。

为什么企业会在这个问题上栽跟头？主要有三个误区：

误区一：以为"给钱了事"就等于履行了义务
社保是法定义务，不是可选项。企业必须按法律规定为员工办理社保登记并按时足额缴纳，不能用现金补贴替代。就像不能用给钱代替缴税一样，社保也是强制性的。本案中，企业以为每月发200元就算"处理"了社保问题，结果付出了更大代价。

误区二：混淆合伙关系和劳动关系
企业以为与任某签了《合伙经营协议书》，就不存在劳动关系。但实际上，任某一直在公司上班、拿固定工资、接受管理，法院认定双方形成了事实劳动关系。合伙协议不等于劳动合同，不能替代法定的用工义务。

误区三：对退休员工管理不当
任某在2021年7月18日达到退休年龄后，劳动合同就依法终止了。但她9月底才离职，这期间属于劳务关系而非劳动关系。企业误以为她离职需要支付赔偿金，但实际上不需要。同样，因为她是退休后离职，也不符合领取失业保险的条件。

给企业的三点实用建议：

1. 社保必须依法缴纳，不要图省事给补贴
   与其每月给200元补贴埋下隐患，不如按规定缴纳社保。算笔账：按最低基数缴纳，企业每月社保成本约800-1000元，而本案企业最终多付了近5万元。省小钱可能花大钱！

2. 签合同要分清性质，不能"一纸多用"
   如果是合伙关系，就要真正按合伙处理（如参与分红、承担风险）；如果是劳动关系，就要签劳动合同、缴纳社保。不能一份《合伙协议》既当投资协议又当用工协议，法院不会认可这种"混搭"。

3. 员工达到退休年龄要及时处理劳动关系
   员工达到法定退休年龄时，要及时办理解除劳动关系手续，避免形成"超龄用工"。如果继续用工，应签订劳务协议，明确双方权利义务，避免被认定为事实劳动关系。

最后提醒企业老板：社保问题不是"小事"。随着社保入税和监管趋严，这种违规操作被发现的概率越来越高。与其等到员工离职时被索赔，不如从一开始就规范操作。毕竟，合法合规不是成本，而是对企业最有效的保护。

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