口头约定装修期免租无效因无证据-麻城房屋租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：房屋租赁合同纠纷
案号：(2025)鄂11民终600号
审理法院：湖北省黄冈市中级人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果
2022年3月2日，麻城某资产经营有限公司与湖北某家居科技有限公司签订租赁合同，租用位于麻城市经济开发区某道以南、西陵一路以西的厂房，建筑面积约8762平方米，租赁期限为三年（2022年4月1日至2025年3月31日），合同注明“装修期另行约定”。年租金为1051440元，物业管理费为每年52572元。麻城某公司于2022年4月1日交付厂房。某家居公司于2023年1月18日支付了2022年6月和7月的租金175240元和物业管理费8762元，之后未再支付任何租金和物业管理费。麻城某公司多次催要未果，遂向法院起诉。

法院判决：一审判决某家居公司支付欠款租金2979080元、物业管理费148954元及违约金；二审驳回上诉，维持原判。

三、简单地论述案例的核心观点，以达到提示企业注意法律风险的目的
这个案子的核心问题很简单：口头答应的“好处”，没有白纸黑字写进合同，法院根本不认账！
某家居公司一直喊冤，说当初和麻城某公司口头约定过“装修期4个月免租”，但合同里只写了“装修期另行约定”，没具体说免不免租。更麻烦的是，他们拿不出任何证据——比如邮件、补充协议，甚至聊天记录——证明双方真这么商量过。法院一查：合同没写清楚，你又说不清，那不好意思，租金该交还得交！最后某家居公司不仅赔了300多万欠款，还倒贴违约金和诉讼费。

对企业来说，这就像踩了个“隐形坑”：

1. “口头说好不算数”是铁律：
   商场上谈合作，对方可能拍着胸脯说“装修期免租”“年底返点”，但如果你不写进合同，这些承诺就是“空气”。就像本案，某家居公司以为政府招商项目有“特权”，结果证据链一断，全盘皆输。

2. 模糊条款等于埋炸弹：
   合同里写“装修期另行约定”，看似留了余地，实则埋了雷。法院只会按白纸黑字判——既然没写免租，那就得正常付钱。企业签合同时，千万别用“另行协商”“具体再定”这种话，所有细节（比如装修期时长、是否免租）必须明确到日期和金额。

3. 拖欠款项=雪球越滚越大：
   某家居公司只付了2个月租金，以为能拖就拖，结果欠款利滚利，违约金算到日万分之三（一年就是10.95%！）。小企业拖不起，大企业也扛不住——300万欠款+违约金，够亏掉半年利润。

记住三条保命法则：
✅ 合同必须“傻瓜式”写清楚：
“装修期4个月免租”要直接写进合同条款，写明起止日期（如“2022年4月1日至7月31日免收租金”），别信“回头补”这种话。
✅ 所有口头约定留痕迹：
微信确认、邮件存档、录音备份——哪怕对方说“不用这么 formal”，你也得留一手。法院只认证据，不认“我以为”。
✅ 欠钱别拖，越拖越痛：
实在周转困难，立刻签个《延期付款协议》，约定新期限和少量补偿。硬拖着不处理？等着当被告吧！

最后提醒：企业经营中，90%的纠纷都源于“我以为没问题”。与其事后花大钱打官司，不如提前花小钱防风险。征和律师事务所专注企业法律顾问服务，提供极高的性价比方案——合同审核、风险排查、纠纷预防全覆盖，支持先试用满意后付款，让您用一杯咖啡的钱，避开百万级损失。专业的事交给专业的人，生意才能走得稳、走得远！