加工合同中扣留加工费必须及时处理质量问题否则将面临全额支付风险 - 桐城加工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：加工合同纠纷
案号：(2023)皖0881民初1586号
审理法院：安徽省桐城市人民法院

二、案件事实和判决结果

原、被告之间系业务关系，2017年，夏某正作为某服饰公司的经理与原告某制衣厂协商，由原告为其加工羽绒服，加工费合计为143114.5元。2017年12月1日，某制衣厂与某服饰公司达成一致意见并签订协议，内容如下：甲方（某服饰公司）委托乙方（某制衣厂）加工羽绒服的加工费为143114.5元，由于乙方在加工过程中出现了过失（置换羽绒）给甲方造成的损失现在未知，故现押加工费50000元，中途如有货品质量问题由乙方每件按260元承担后果，并在所押加工费中扣除，余下所押的加工费在2018年元月15日付清，望双方共同遵守。甲方由夏某正签字并加盖某服饰公司印章，乙方由杨某富签字。

经查，夏某正在签订协议后未与原告协商扣款事宜亦未向原告退还有质量问题的服装。

另查，原告于2019年12月12日向法院提交起诉状并立（2019）皖0881诉前调270号，后该案终止调解。现原告于2022年12月2日再次向法院提交起诉状。

法院判决结果：被告夏某正需在判决生效后20日内支付原告50000元，同时驳回原告的其他诉讼请求。

三、核心法律风险提示

这个案例给企业经营者敲响了警钟：扣留加工费不等于可以无限期拖延，必须及时处理质量问题，否则可能面临全额支付的风险。

很多企业老板可能认为："我扣了对方的钱，等发现问题再扣，没发现问题再还"。但这个案例告诉我们，这种想法非常危险！

为什么被告要全额支付5万元？

1. "扣款条件"必须实际履行：协议虽然约定了"如有质量问题可以扣款"，但被告既没有把有问题的服装退还给原告，也没有和原告协商具体哪些产品有问题、应该扣多少钱。法院认为：既然没有实际执行"退有问题产品"这个前提，那么"扣款"的条件就不成立。

2. "扣留"不等于"没收"：很多企业误以为只要签了协议说"暂扣"，就可以一直不处理。但法律上，"暂扣"是有期限和条件的。本案中，协议明确说"余下所押的加工费在2018年元月15日付清"，被告既没证明有质量问题，也没在约定期限前处理，结果就要全额支付。

3. 诉讼时效不是"挡箭牌"：被告抗辩说"原告现在才起诉，已经过了时效"，但法院查明原告在2019年就起诉过，导致诉讼时效重新计算。这提醒企业：对方如果曾经主张过权利，时效就会"重新计时"，不能简单以"时间久"为由拒绝付款。

给企业的实操建议：

• 质量问题要及时处理：发现产品有问题，立即书面通知对方，最好附上照片、检测报告等证据，并明确说明哪些产品有问题、计划扣多少钱。

• 不要无限期"暂扣"：协议中尽量明确"暂扣期"，比如"质量问题确认后15日内处理完毕"，避免无期限拖延。

• 退还问题产品：如果确实有质量问题，应该把问题产品退还给加工方，而不是自己留存。这样既符合合同约定，也能避免被法院认定为"扣款条件不成就"。

• 保留沟通记录：所有关于质量问题的沟通，尽量通过书面形式（邮件、微信等），并保存好证据。口头说"有质量问题"在法庭上很难证明。

• 定期清理"暂扣款"：财务部门应定期检查合同履行情况，对长期"暂扣"的款项要主动处理，避免积压形成法律风险。

四、专业法律支持很重要

这个案例充分说明，企业日常经营中的一个小疏忽，可能埋下大隐患。一份看似简单的加工合同，如果条款设计不严谨、履行过程不规范，很容易引发纠纷并导致企业遭受经济损失。

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记住：在商业合作中，规范的操作和及时的沟通，往往比"扣留款项"更能保护您的权益！