租赁合同欠款风险如何防范？-天长车辆租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：车辆租赁合同纠纷
案号：(2025)皖1181民初3533号
审理法院：安徽省天长市人民法院

二、案件事实与判决结果

2019年11月24日，陈某与天长市某汽车租赁有限公司签订《天长市汽车租赁行业协会租赁合同》，约定陈某租赁“凯迪拉克ATSL”车辆一台，租金400元/天。陈某在车辆交接表出车部分签名并留手机号码，同时在“本人已知悉以上《汽车租赁合同》全部条款及内容，同意按此执行”下方签字。合同由天长市某汽车租赁有限公司保管，待还车时由陈某在还车部分确认。2020年6月20日，陈某归还车辆时在还车备注处手写“欠租金68000元”，并在乙方签字处签名确认，租期总计209天，租金总额83600元。
租赁期间，陈某已支付18200元租赁费，并产生违章罚款950元。欠款后，该公司法定代表人胡某多次通过微信催收：2020年4月14日发“不行你把车先还给我，你这样弄真的没意思了”，陈某回“等会我给你弄，实在不好意思了”；5月19日发“你明天把车子送给我吧，我不想去南京丢你人，都便宜两个人”；2020年8月28日发“打电话不接，微信不回，星期一法院起诉”，陈某回“真的还没到位”；2023年1月21日陈某主动发“哥哥，不好意思，最近会给你安排，祝你兔年顺利”。
法院最终判决：陈某需向天长市某汽车租赁有限公司支付拖欠租金68000元，并自2020年6月20日起按年利率3.1%支付资金占用损失（即利息），直至付清为止；案件受理费877元由陈某承担。

三、核心观点：企业如何防范租赁合同欠款风险？

这个案例看似简单，却暴露了企业常见的“小疏忽酿大损失”问题。法院为什么支持了天长市某汽车租赁有限公司的全部诉求？关键在于两点：一是合同签得规范，陈某在租车、还车环节都亲笔签字确认欠款；二是催收留了证据，胡某的微信聊天记录清晰证明了多次催款过程，避免了“哑巴吃黄连”——想告却没证据。
对企业来说，这敲响了三记警钟：

1. 合同不能“走过场”：租车时别急着交车，必须让客户在交接单上手写关键信息（如租金金额、欠款备注），并签字确认。本案中，陈某在还车单上亲笔写“欠租金68000元”，直接成了“铁证”，省去了算账扯皮的麻烦。
2. 催款要“留痕迹”：电话催收易被抵赖，微信、短信等文字记录才是“护身符”。胡某的每条催款微信都被法院采信，尤其是陈某的回复（如“真的还没到位”），坐实了欠款事实。建议企业：催款时用文字明确金额、期限，避免口头承诺。
3. 止损要“快准狠”：2020年4月陈某已欠款，胡某及时发微信“把车先还给我”，却未坚持收回车辆，导致损失扩大到6.8万元。企业一旦发现客户拖延，应立即暂停服务或收回资产，别因“面子”拖成“烂账”。
   一句话总结：签合同要“字字见血”，催款要“步步留痕”，止损要“当机立断”。否则，就算官司赢了，利息损失、时间成本也得自己扛。

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