设备验收签字即视为合格，企业需谨慎操作避免损失-鞍山合同纠纷案例解读

作为企业，签收设备时一个简单的签字动作，可能埋下巨大隐患！本案警示：验收环节疏忽，后期维权将难上加难。

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2021)辽03民终3138号
审理法院：辽宁省鞍山市中级人民法院

二、案件事实与判决结果

2016年8月16日，宁国市志某机械制造有限公司（以下简称志某机械）和鞍山某量精密铸业制造有限公司（以下简称某量铸业）签订《合同书》，约定志某机械为某量铸业提供多功能铁模覆砂铸球生产线、高效能淬火生产线等七套设备，总价239.8万元。质保期为一年，从设备正式投产起算。志某机械于2017年1月至2月分批交货，某量铸业全部接收。同年3月，志某机械安装调试第一条生产线，某量铸业验收人员李某峰于3月29日在《设备验收回执报告单》签字确认；7月至8月，又完成其他生产线的安装调试和培训，某量铸业验收人员朱某波于8月21日签字确认。2018年8月，淬火生产线发生故障，某量铸业向志某机械购买了1.48万元配件。另查明，2019年8月，法院已判令某量铸业支付志某机械剩余货款47.96万元及违约金。

判决结果：一审法院驳回某量铸业要求志某机械维修设备、支付违约金等全部诉求；二审法院维持原判，某量铸业败诉且需自行承担诉讼费。

三、核心风险提示：验收签字不是小事，企业务必警惕！

本案核心教训只有一点：员工在验收单上签字，等于企业“亲手盖章”确认设备合格！某量铸业败诉的关键在于：

• 验收时，员工李某峰、朱某波已签字确认设备调试完成，法院认定这是企业行为，无论是否盖公章或是否完成“热处理调试”。
• 设备出问题后，某量铸业未第一时间追究志某机械责任，反而自行购买配件，等于默认“设备没问题是我方操作失误”。
• 事后想以“未正式投产”“签字人无权验收”等理由翻案，但因缺乏及时证据，法院根本不予支持。

给企业的实操建议：

1. 验收前彻底“验货”：别让员工“走形式”签字！必须安排懂技术的专人，按合同逐项测试设备（如本案的“热处理调试”），全程录像留存。
2. 有问题当场“留痕”：发现故障立即书面通知供应商，写明“因XX问题暂不验收”，并保留邮件、函件等证据。切忌像本案一样，故障后还继续采购配件。
3. 规范签字权限：明确哪些员工有权验收，避免车间主任等无权人员随意签字。合同中可约定“验收需技术+生产双负责人签字”。
4. 质保期要“盯紧”：质保期从“投产日”起算？本案因验收单签字即视为投产。务必在合同中写清起算标准（如“以最终验收报告日期为准”）。

一句话总结：验收不是走过场，签字就是“认账”。企业若图省事不较真，后期百万损失只能自己扛！

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