对账单签字确认后难推翻，企业须谨慎核对-阜阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)皖1203民初4500号
审理法院：安徽省阜阳市颍东区人民法院

二、案件事实及判决结果

2017年6月20日，界首某瑞建材销售有限公司（以下简称"某瑞公司"）与阜阳某钥置业有限公司（以下简称"某钥公司"）签订《钢筋购销合同》，约定某钥公司向某瑞公司采购钢筋，用于其开发的房地产项目。合同中约定：某钥公司第一次开盘预售前不予结算材料款，垫资货款达到500万元后，某钥公司应支付70%材料款；若逾期付款，按总货款每日千分之一计算违约金。

合同签订后，某瑞公司陆续向某钥公司供应钢筋。2019年2月21日，经双方结算，某钥公司尚欠某瑞公司钢材款8745336.03元，利息1110876.84元，共计9856212.87元。2019年5月10日，某钥公司用其名下的一间商铺抵扣货款300万元。2019年5月13日、5月26日，某瑞公司又向某钥公司供应钢筋，货款分别为1236278.59元、161735.54元，合计1398014.13元。

2019年9月，某瑞公司曾向法院起诉要求某钥公司偿还货款8254227.1元及利息，法院认定某钥公司尚欠货款本金8708984.47元，但因原告只起诉了8254227.1元，剩余454757.37元未作处理。本次诉讼就是针对这剩余的454757.37元货款。

某钥公司辩称2019年2月21日的对账单计算错误，实际欠款应为7168614.46元，而非9856212.87元，并认为合同约定的月利率2%过高，要求调低。

法院判决某钥公司支付某瑞公司货款454757.37元及逾期利息（以454757.37元为基数，自2019年5月26日起按全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率标准计算至实际清偿完毕之日止），驳回了原告的其他诉讼请求。

三、核心观点与法律风险提示

这个案例给我们企业敲响了重要警钟：对账单一旦双方签字确认，事后很难推翻！

某钥公司声称对账单计算错误，但法院认为："2019年2月21日，经双方当事人核实并签字盖章确认，某钥公司尚欠某瑞公司本息共计9856212.87元。现某钥公司辩称该核算结果错误，但其所举证据未能对此进行充分证明，故对其该答辩主张，本院不予支持。"

这告诉我们，企业在对账过程中必须做到以下几点：

1. 对账务必认真细致
对账不是形式，而是法律行为！本案中某钥公司声称对账错误，却无法提供充分证据推翻已签字确认的对账单。很多企业财务人员对对账工作不够重视，往往只是简单核对总额，没有逐笔核对交易明细，等到发生纠纷时才发现问题，却已无法挽回。

2. 保留完整交易凭证
本案中，某钥公司提供了送货单、统计表、银行转账记录等证据，但法院认为这些都是"单方制作"，真实性无法核实。企业应妥善保存所有交易原始凭证，包括合同、送货单、验收单、发票、付款凭证等，形成完整的证据链条。

3. 谨慎约定违约金比例
本案中，法院将合同约定的月利率2%（年化24%）调整为按贷款市场报价利率计算。根据法律规定，违约金过分高于实际损失的，法院可以适当调减。企业签订合同时，应合理约定违约金比例，过高的违约金不仅可能不被法院支持，还可能影响企业形象。

4. 授权代表要明确
本案中，合同明确授权某钥公司的工作人员姜某为合同项下代表签署收货单。企业应明确授权哪些人员有权代表公司签署对账单、收货单等重要文件，并在合同中明确约定，避免出现无权代理或表见代理的法律风险。

5. 分期对账优于长期积压
本案纠纷涉及长达近2年的交易，导致对账复杂。建议企业建立定期对账机制，比如每月或每季度对账一次，及时发现问题，避免长期积压导致账目混乱。

企业经营中，"签字"就是"画押"，对账单、结算单等文件上的签字盖章具有法律效力，一旦确认很难推翻。建议企业在签署任何对账文件前，务必组织财务、法务等部门共同审核，确保数据准确无误。

作为企业法律顾问，我们经常遇到因对账不严谨导致的纠纷。很多企业主认为"都是老客户，没问题"，等到发生纠纷才追悔莫及。商业合作建立在信任基础上，但更要依靠完善的制度和规范的操作来保障。

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