员工签收货物未经规范授权企业仍需担责-含山买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖0522民初1788号
审理法院：安徽省含山县人民法院

二、案件事实与判决结果

2016年9月至2017年10月期间，含某花园酒店因业务需要，从含山某达商贸有限责任公司处购买"柔和"种子酒，双方购销模式为：某达商贸业务员先从仓库取酒，销售给某花园酒店，酒店确认数量、金额后出具欠条，某达商贸再根据回笼的欠条补开销货清单。此后，某花园酒店于2016年8月11日、2016年9月1日、2016年9月12日、2016年9月27日、2016年10月8日、2016年10月9日、2016年11月8日、2016年11月24日、2017年1月2日共出具欠条9张（其中经营者"唐某兵"签字或加盖酒店公章欠条5张，"吕某"、"臧某琴"签字欠条4张），上述欠条金额合计25886元，某达商贸随即补开对应销货清单9张。2017年1月26日，经双方对账，扣除已支付3189元（2925+264），尚欠酒款22697元，同日某花园酒店经营者"唐某兵"在欠条"0001134"背面处签字确认（内容为"25886-2925-264=22697￥22697唐某兵2017.元.26"）。2017年10月30日，双方再次发生购销业务2256元，某花园酒店经营者"唐某兵"在欠条"0006206"中签字确认。截止起诉日，某花园酒店累计尚欠酒款24953元（22697+2256=24953）。

法院判决：含某花园酒店需在判决生效后十日内支付含山某达商贸有限责任公司酒款24953元及逾期付款利息（自2017年10月31日起计算），驳回原告其他诉讼请求。

三、企业法律风险防范指南

这个案子看似简单，却藏着企业日常经营中最容易踩的"坑"——员工乱签字，老板要买单。法院为什么判酒店要付钱？关键点在于：虽然4张欠条是酒店员工"吕某"和"臧某琴"签的（不是老板唐某兵本人签的），但老板在2017年1月26日对账时，亲手写了"25886-2925-264=22697"并签名确认，相当于把这4张单子也认了下来。法院认为：老板用行动追认了员工的签字，企业就得认账！

这对企业的警示非常直接：
✅ 签字不是小事，必须管起来
很多企业让服务员、收银员随手签收货物，觉得"反正都是公司的事"。但法律上，只有老板或明确授权的人签字才有效！如果员工签了字，老板后续对账时不核对就签字，等于主动把"皮球"踢到自己脚下。建议企业：

• 制作《授权签收人员名单》，在收货处公示
• 要求所有签收人员注明"职务+姓名"（如"收银员吕某"）
• 非授权人员签字的单据，必须24小时内由负责人补签确认

✅ 对账要"较真"，别当"老好人"
本案中老板如果当时发现"吕某""臧某琴"的签字有问题，当场提出异议，后续就能少付16980元！现实中很多老板对账时只看总数，觉得"差不多就行"。但法律讲究证据链——你确认了总金额，就等于认了每一张小单。正确做法：

• 每次对账时逐笔核对签收人是否授权
• 发现问题立即在单据上注明"有异议，需核实"
• 保留对账过程的微信记录、录音等证据

✅ 补救不如预防，流程决定风险
某达商贸能赢官司，关键在于他们把"员工取货→酒店签欠条→补开销货清单"的流程做闭环了。而酒店输在：

• 没规定谁有权签收
• 对账时不查明细
• 拖延付款导致利息累积

企业自查清单
▢ 是否有书面签收授权制度？
▢ 采购/销售单据是否标注"经授权人员签字有效"？
▢ 财务对账时是否核对签收人身份？
▢ 历史欠款是否每3个月清理一次？

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