企业负责人随意出具保证书可能让公司背上连带责任-凤阳公路货物运输合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：公路货物运输合同纠纷
案号：(2019)皖1126民初5600号
审理法院：安徽省凤阳县人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2016年12月15日，台玻某阳硅砂有限公司（甲方）与凤阳县某瑞运输有限公司（乙方）签订《FYSS矿石运输合同》一份，约定：甲方将其黄瓜山矿区指定区域内的矿石在规定时间内交于乙方承运；运输起点为凤阳县大庙镇黄瓜山10号矿台玻矿区，运输终点为台玻公司厂区矿石堆场或甲方指定大庙镇区域内矿石接受地；运输费16.2元/吨（含11%增值税），凡在大庙镇范围内运输矿石均按此价，超出大庙镇范围的或短途倒运的，双方可以约定新的价格并签订补充协议；矿石运输结算量以甲方厂区的过磅单或甲方指定地磅为准，甲方收到发票后月结付款；合同期限12个月，自2016年12月15日起至2017年12月14日止。该合同还对其他的权利义务条款进行了约定。

协议签订后，某瑞公司即组织车辆运输，台玻某阳公司向某瑞公司结算运费至2017年11月份。因承运人向台玻某阳公司反映某瑞公司拖欠运费不及时结算，并表示不愿意再继续承运。经各方协商，某瑞公司的法定代表人薄某锋、台玻某阳公司负责人高武德于2017年11月12日向刘某军等承运人代表出具《保证书》一份，保证书载明：某瑞运输有限公司保证在每月的15号准时付驾驶员的矿石运费，包括台玻外卖矿石的运费，在45天内结清，如果超出以上约束时间，可以直接找台玻硅砂公司的高总结算（不得以任何理由拖延驾驶员的运费款）。该保证书除薄某锋、高武德签名外，还有刘某军等六名承运人代表签名。丁某林为承运人之一，2017年11月16日至2017年11月24日期间共承运矿石17车（车号皖Ｍ×××**），扣杂后净重计842.72吨。每次运输由台玻某阳公司开具称重计量单。

台玻某阳公司于2017年12月向某瑞公司结算支付了2017年11月份的运费。因某瑞公司未向丁某林等承运人支付2017年11月、12月的运费，丁某林等承运人进行信访，经凤阳县大庙镇政府等部门协调，丁某林等承运人于2018年2月8日向台玻某阳公司出具《代付款申请》，该申请书称台玻某阳公司将2017年11月份（11月13日-11月25日）的矿石运输款1233245.96元已经付给某瑞公司，但某瑞公司至今未向承运人支付，要求台玻某阳公司停止向某瑞公司支付2017年12月份的矿石运输款而直接向承运人支付，并承诺运费结算单价为14元/吨。台玻某阳公司依据承运人的申请，直接向各承运人按每吨14元单价支付了2017年12月份的运输费，而未向某瑞公司结算支付。丁某林等人因催要2017年11月份的运费未果，起诉来院。

法院判决结果：凤阳县某瑞运输有限公司需要支付丁某林运费11778.2元及逾期付款违约金；台玻某阳硅砂有限公司对这笔运费承担连带清偿责任；驳回丁某林对薄某锋的诉讼请求。

三、案例核心观点与企业法律风险防范

这个案例最值得企业警惕的是：企业负责人在处理纠纷时随意出具的"保证书"，可能让公司背上本不属于自己的债务！

台玻某阳公司的负责人高某德在协调承运人与运输公司纠纷时，好心出具了一份保证书，承诺"如果运输公司不按时付运费，承运人可以直接找我们公司结算"。这句话看似是为了解决问题，实际上却让台玻某阳公司变成了运输公司债务的"担保人"。当运输公司不付运费时，台玻某阳公司就不得不替别人还债。

很多企业负责人可能觉得："我只是口头答应帮忙协调一下，又不是真的要公司掏钱"，但在法律上，白纸黑字的承诺就是铁证！特别是当保证书上有公司负责人签名，且内容明确表示"可以直接找我们公司结算"时，法院就会认定这是公司的担保行为。

企业该如何防范这类风险？

1. 对外承诺先过"法律关"：公司负责人在对外出具任何书面承诺、保证书前，一定要先咨询专业律师。别以为"只是一张纸"，可能就是一张"欠款单"。

2. 承诺内容要"划清界限"：如果必须出具承诺，要明确写清"仅限于协调沟通，不承担付款责任"、"不代表公司担保"等字样，避免模糊表述。

3. 印章管理要严格：公司印章是"法律身份证"，必须建立严格的使用审批制度。负责人签名前要确认内容，必要时加盖"此文件仅用于XX用途"的限制章。

4. 处理纠纷要"留证据"：在协调第三方纠纷时，最好通过正式会议纪要形式记录各方责任，避免口头承诺或单独出具文件。

5. 定期进行"法律体检"：公司应定期检查对外签署的各类文件，发现潜在风险及时处理，别等官司找上门才后悔。

记住：企业负责人的一笔一划都可能代表公司承担法律责任。在商业活动中，好心办坏事的情况屡见不鲜，看似善意的承诺可能变成企业的"隐形炸弹"。最好的风险防范，就是让专业法律人士提前把关，避免因小失大。

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