债务抵偿不规范操作将承担全部欠款责任-荥阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)豫0182民初8384号
审理法院：河南省荥阳市人民法院

二、案件事实及判决结果

2018年6月15日原告出具抵账证明，证明其收到被告物品SLG6670XC5Z一台，潍柴发动机WP3、7Q113E50，带空调、防遗忘装置，单价185600元；原告未实际支付上述货款，同意用其对被告先期享有的债权抵偿，双方公司财务直接抵扣。被告公司营销中心、采购部、财务部相关工作人员在证明上签字，财务部长载明原告截止2018年5月31日余额为3551215.80元，被告公司法定代表人在该证明上签字。（原告剩余债权为3551215.80元-185600元=3365615.80元）

2018年8月9日原告出具抵账证明，证明其收到被告物品SLG6981XC5E两台，潍柴发动机，不带空调，单价233000元，共计466000元；原告未实际支付上述货款，同意用其对被告先期享有的债权抵偿，双方公司财务直接抵扣。被告公司营销中心、采购部、财务部相关工作人员在证明上签字，财务部长载明原告截止2018年8月9日余额为3365615.80元，被告公司法定代表人在该证明上签字。（原告剩余债权为3365615.80元-466000元=2899615.80元）。

2018年9月10日原告出具抵账证明，证明其收到被告物品SLG6861XC5E一台，潍柴发动机，单价203920元；原告未实际支付上述货款，同意用其对被告先期享有的债权抵偿，双方公司财务直接抵扣。被告公司营销中心、采购部、财务部相关工作人员在证明上签字，财务部长载明原告截止2018年8月31日余额为2899615.80元，被告公司法定代表人在该证明上签字。（原告剩余债权为2899615.80元-203920元=2695695.8元）。

2018年10月9日原告出具抵账证明，证明其收到被告物品SLG6731XC5Z一台，潍柴发动机，单价176000元；原告未实际支付上述货款，同意用其对被告先期享有的债权抵偿，双方公司财务直接抵扣。被告公司营销中心、采购部、财务部相关工作人员在证明上签字，财务部长载明原告截止2018年10月14日余额为2695695.8元，被告公司法定代表人在该证明上签字。（原告剩余债权为2695695.8元-176000元=2519695.80元）。

2019年1月21日原告出具抵账证明，证明其收到被告物品SLG6731XC5Z一台，潍柴发动机，带空调，外摆门，单价195820元；原告未实际支付上述货款，同意用其对被告先期享有的债权抵偿，双方公司财务直接抵扣。被告公司销售公司、营销中心、采购部、财务部相关工作人员在证明上签字，财务部长载明原告截止2019年1月21日余额为2519695.80元，被告公司法定代表人在该证明上签字。（原告剩余债权为2519695.80元-195820元=2323875.80元）。

法院判决：被告河南少某客车股份有限公司需在判决生效后十日内支付原告荥阳某万汽车配件有限公司货款232万余元，并从2020年12月1日起按市场报价利率支付利息，直至全部还清。案件受理费也由被告承担。

三、企业必须重视的三大风险点

这个案子看似简单，但暴露了企业经营中最容易忽视的三个"隐形炸弹"：

第一颗炸弹：债务抵偿像打白条，迟早要炸
很多企业觉得"用产品抵货款"很方便，但本案中少某客车公司连续5次用客车抵账，每次都是口头说说、简单签字就完事。结果呢？每次抵账后，财务人员虽然写了余额，但没及时更新正式账目，也没让法务部门审核。就像你借钱给朋友，每次他还你点东西你就在小本本上划一下，但最后发现小本本丢了，朋友说"我没欠你那么多"，你拿什么证明？企业必须记住：所有债务变动都要有正规书面文件，写清物品名称、规格、价格、抵偿金额，并由双方财务负责人签字确认。本案中荥阳某万公司胜诉，就因为每次抵账都有多部门联合签字，形成了完整证据链。

第二颗炸弹：内部签字走过场，责任没人担
看判决书细节：每次抵账证明上都有营销中心、采购部、财务部的人签字，但这些人签完字就当没事了。财务部长每次写"余额XX元"，却没人跟进为什么余额没减少。这就像公司里多个部门都在"接力赛跑"，但跑到一半就把接力棒扔了。企业常见误区是：以为"有人签字=事情搞定"，实际上签字必须配套责任机制——谁签字谁负责跟进落实，财务部门要每月核对往来账目，发现差异立即处理。否则就像本案，小问题拖成232万的大窟窿。

第三颗炸弹：收到法院传票就躲，等于自动认输
最让人可惜的是，少某客车公司收到法院传票后直接"玩消失"，没出庭也没提交任何证据。法律上这叫"放弃答辩权利"，法院只能根据原告提供的证据判案。现实中很多企业老板觉得"我没时间""反正欠钱是事实"就不出庭，结果错过了说明情况的机会。记住：哪怕确实欠钱，出庭也能协商分期付款、减少利息。像本案如果被告出庭解释经营困难，法院可能会酌情调整还款方式，而不是直接判全额支付。

给老板们的实用建议：

1. 建立"债务动态管理表"：每次交易后更新电子表格，标注货物交付、发票开具、款项支付、抵账确认等节点，财务每月发给老板查看
2. 抵账必须"三确认"：确认物品价值（附市场报价单）、确认债务金额（财务盖章）、确认双方签字（至少两人以上）
3. 收到法律文书必处理：哪怕只是简单回复"我们正在核实"，也比完全不回应强百倍

四、征和律师事务所企业护航服务

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