企业用工满一年未签合同无需支付双倍工资-新郑劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2024)豫0184民初9524号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、案件事实及判决结果

安某出生于1969年4月27日，在新郑市某包装材料有限公司担任门卫，工资由该公司通过李某、刘某等人以银行转账方式发放。2023年4月10日，安某在上班期间突发疾病死亡。白某（安某妻子）和安某（安某女儿）申请劳动仲裁，要求公司支付安某2021年1月至2023年4月的劳动报酬54000元，以及未签订无固定期限劳动合同的双倍工资30000元。仲裁委员会裁决公司支付工资14667元，驳回其他请求。双方均不服仲裁裁决，向法院提起诉讼。

法院经审理查明：安某于2022年3月4日还收到河南某物业服务有限公司支付的工资，2022年5月开始在新郑市某包装材料有限公司工作，通过李某、刘某转账收到工资。公司已支付10个月工资，但未支付2023年3月和4月10天的工资。

法院最终判决：

1. 新郑市某包装材料有限公司向白某、安某支付安某2023年3月和4月10天的工资共计2666.67元；
2. 驳回白某、安某要求支付未签订无固定期限劳动合同双倍工资的请求；
3. 驳回新郑市某包装材料有限公司的其他诉讼请求。

三、核心风险提示：企业用工满一年未签合同无需支付双倍工资

这个案例给所有企业敲响了警钟：用工满一年未签书面劳动合同，企业无需支付双倍工资，但必须立即补签合同！

很多企业老板以为"不签合同就能省一笔钱"，其实这是大错特错！本案中，白某、安某主张公司应支付未签订无固定期限劳动合同的双倍工资，但法院明确指出：根据《劳动合同法》第十四条第三款，用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为已订立无固定期限劳动合同。此时，企业只需履行补订合同的义务，无需再支付双倍工资。

但这并不意味着企业可以高枕无忧！恰恰相反，这个规定其实是法律给企业的"最后通牒"：

1. "一年"是生死线：员工入职后，企业必须在一个月内签订书面劳动合同。超过一个月不满一年未签合同的，企业需要每月支付双倍工资（最多11个月）；满一年仍未签订的，视为已订立无固定期限合同，此时才免除双倍工资责任。

2. 风险并未消失：虽然满一年后不用付双倍工资，但企业仍面临更大风险：

   • 劳动者可以随时要求签订无固定期限合同
   • 解除劳动合同时可能面临更高赔偿
   • 一旦发生工伤等事故，无合同会导致责任认定困难

3. 本案中的其他致命错误：

   • 工资通过个人账户发放：公司让会计李某、刘某用个人账户发工资，导致难以证明工资支付情况。正确的做法应该是通过公司对公账户发放工资，并备注"工资"。
   • 入职时间证明不足：公司提交的《应聘资料登记表》显示2022年5月19日入职，但安某2022年3月还在其他公司领工资，这成为法院认定实际入职时间的关键证据。企业应当建立规范的入职登记和档案管理制度。
   • 错误理解劳务派遣：公司辩称安某是劳务派遣员工，但法院已确认直接劳动关系。使用劳务派遣必须通过正规劳务派遣公司，并签订三方协议。

给企业的三点实操建议：

1. 合同必须"及时签"，不是"可以不签"：员工入职后30天内必须签订书面劳动合同。不要心存侥幸，因为前11个月的双倍工资风险极高！建议设立专人负责合同管理，建立入职提醒机制。

2. 工资发放要"规范走"：务必通过公司对公账户发放工资，避免使用个人账户。每次发放都要保留凭证，并让员工签收确认。电子支付要备注"工资"，避免与其他款项混淆。

3. 用工管理要"全程留痕"：从应聘登记、入职手续、考勤记录到工资发放，每个环节都要有书面或电子记录。建议使用正规的人力资源管理系统，确保所有证据链完整。

记住：劳动合同不是给员工的"福利"，而是保护企业的"护身符"。规范用工不仅避免法律风险，更能建立和谐劳动关系，提升企业形象和员工忠诚度。

（注：本文案例中人名和公司名称已按要求进行匿名化处理，安某长改称安某，新郑市某某包装材料有限公司改称新郑市某包装材料有限公司，李某瑞改称李某，刘晓军改称刘某。）

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