企业签约需核实主体真实避免服务费纠纷-潜江服务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：服务合同纠纷
案号：(2025)鄂9005民初1456号
审理法院：湖北省潜江市人民法院

二、案件事实与判决结果
北京某丙科技有限责任公司（曾用名北京某丙科技股份有限公司、北京某丙科技有限公司）于2006年11月3日登记注册成立，公司主营业务为有害生物防治技术服务。北京某丙科技有限责任公司授权武汉某甲技术有限公司为湖北区域分支机构，负责湖北区域的市场拓展、项目服务等，并同等使用该公司的资质、技术服务团队支持，授权有效期自2019年1月1日起。
2021年4月1日，潜江某乙食品有限公司（甲方）与武汉某甲技术有限公司（乙方）签订一份《虫害综合管理方案服务合同》，约定武汉某甲技术有限公司为潜江某乙食品有限公司提供虫害控制服务，服务区域为湖北省潜江市杨市办事处九缘大道9号；常规服务每月1次，服务费用为1800元／月；付款方式为按照半年度付款，潜江某乙食品有限公司收到发票后15个工作日内支付服务费用；合同有效期自2021年4月1日至2022年3月31日，到期后自动续约。潜江某乙食品有限公司由员工付宝珠签字，武汉某甲技术有限公司在乙方一栏加盖合同专用章并由法定代表人韩某签字。合同签订后，自2021年7月17日至2022年10月5日，武汉某甲技术有限公司为潜江某乙食品有限公司提供虫害控制服务合计16次，潜江某乙食品有限公司的员工付宝珠或吴某在现场施工记录单上签字确认。

法院判决结果：潜江某乙食品有限公司需在10日内向武汉某甲技术有限公司支付服务费28800元，但驳回了逾期付款利息和律师费的请求。

三、核心观点与风险提示：三招守住企业“钱袋子”
这个案子表面看是“要服务费”，实则暴露了企业日常经营中的三大“隐形炸弹”。法院为啥判企业输？核心就一点：合同主体不清、证据不全、混淆主次义务，让企业自己挖了坑。我们拆解成大白话，帮您避雷：

1. 签约前不查“对方是谁”，合同可能白签
   潜江某乙食品有限公司抗辩说：“合同上写着北京某丙科技公司，但这家公司根本不存在，你们是诈骗！”结果法院查实：武汉某甲技术有限公司有北京某丙科技公司的书面授权，能代表湖北区域服务，合同依然有效。
   风险提示：企业签合同时，别光看公章！务必做到：

   • 查对方资质：登录“国家企业信用信息公示系统”，核实公司名称、注册号、存续状态（比如本案中被告误以为“北京某丙科技湖北分公司”不存在，但忘了查总公司授权）；
   • 要书面授权：如果是分公司或代理签约，必须让对方提供总公司盖章的授权书，并注明服务范围、期限（就像本案中武汉某甲技术有限公司拿出了授权文件，才保住合同效力）。
     记住：没授权=没身份，合同可能被对方一句“我不认账”就推翻！

2. 服务后不盯“签字确认”，钱可能要不回
   潜江某乙食品有限公司说：“2022年签字的员工吴某，2021年就离职了，签字是假的！”但法院发现：企业只提交了微信截图，没拿出离职证明、社保记录等硬证据，最终因“举证不足”败诉。
   风险提示：服务类合同最怕“白干”！企业必须养成习惯：

   • 每次服务后，让客户现场签字+写日期，并核对签字人是否在职（可要求客户提供联系人花名册，定期更新）；
   • 留存双重证据：除了纸质记录单，同步发邮件或微信确认（例如拍个照发给客户：“张经理，今日服务已完成，请查收记录单”），避免事后扯皮。
     记住：口头承诺不如纸面确认，证据链断一环，服务费就悬一半！

3. 把“开票”当“挡箭牌”，拖延付款反吃亏
   潜江某乙食品有限公司拒付理由很“理直气壮”：“合同写明要先开发票，你们没开票，我凭啥付款？”但法院一针见血：提供虫害服务是主要义务，开票只是附带小事。企业已干完活，客户不能拿“没开票”当借口赖账。不过武汉某甲技术有限公司也栽了跟头——没提前催客户付款，连发票都没提，结果利息请求被驳回。
   风险提示：付款环节别犯低级错误！

   • 主义务优先：客户以“没开票”“没验收”等理由拒付时，直接回应：“服务已完成，请先付主要款项，发票我们立刻补”；
   • 主动管理流程：服务结束3日内发付款通知，同步寄出发票（保留快递单），并微信/邮件提醒：“李总，发票已寄，付款截止日X月X日，请查收”。
     记住：服务做到位≠钱自动到账，主动跟进才是硬道理！

结尾小贴士：企业法律风险往往藏在细节里。像本案中，一个小疏忽（未及时开票）让2.8万服务费的利息白白损失1万多！作为企业，与其事后打官司，不如事前筑防线。征和律师事务所专注企业法律顾问服务，提供极高的性价比方案——您可先试用1个月服务，满意后再付款，用专业团队帮您从合同起草、履约跟踪到纠纷预防全程护航，让生意更安心、回款更顺畅！

（本文基于2025年潜江市人民法院真实判例改编，企业名称已做脱敏处理）