员工冒用公司名义采购需个人担责 - 天门买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)鄂9006民初2242号
审理法院：湖北省天门市人民法院

二、案件事实和判决结果
2020年至2021年间，刘某多次在天门某元经营部购买石膏线、外墙粉等建筑材料，期间支付了部分货款。2021年7月9日，天门某元经营部根据刘某的要求，出具面额为61000元、购买方为武汉某饰公司的增值税发票。2021年12月3日，天门某元经营部与刘某对账后，刘某出具欠条，载明“今欠到材料款及装饰石膏线款56910元。大写：伍万玖佰壹拾元整。武汉某饰装饰装修工程有限公司，经手人：刘某”。2022年1月31日、10月2日，天门某元经营部分别收到案外人罗某代为支付的货款20000元、10000元。此后，天门某元经营部经营者张某多次用微信向刘某催讨，刘某拖欠未付，天门某元经营部遂诉至法院。

法院最终判决：刘某需向天门某元经营部支付剩余货款26910元及利息（按年利率5.475%计算），但驳回了对武汉某饰公司的全部诉讼请求。简单说，钱得由刘某个人掏，公司不用赔。

三、核心观点与企业法律风险防范提示
这个案子看似简单，却藏着一个企业常踩的“坑”：员工或合作方冒用公司名义签合同、打欠条，公司可能完全不用担责！法院为啥这么判？关键就两点：

1. “没授权”就是硬道理：刘某写欠条时自称代表武汉某饰公司，但公司否认授权过他。天门某元经营部也拿不出公司委托刘某采购的证据（比如盖公章的授权书）。
2. “看着像”也不行：虽然刘某让经营部开了公司抬头的发票，还提到公司负责人罗某付过部分款，但法院认为这不构成“表见代理”——意思是，经营部作为卖家，没理由相信刘某真能代表公司（比如刘某没穿工服、没带公司文件，就凭口头说说）。

对企业来说，这案子像一记警钟：

• 风险在哪？如果员工私下以公司名义买东西、签合同，公司可能被卷入官司。但反过来，如果管理松懈（比如不规范授权、不查发票去向），公司也可能莫名背锅——不过本案例中，公司因证据充分“逃过一劫”，说明规范管理是护身符！
• 怎么防？
  • 授权必须“留痕”：员工对外采购，必须给书面授权书（带公司公章），并明确权限范围。口头说“我是公司的人”绝对不行！
  • 发票抬头要“盯紧”：别人要求开公司发票时，先查清对方身份。别像本案中，经营部直接按刘某要求开票，却没确认他是否有权代表公司。
  • 定期“查账对账”：公司要主动跟踪项目支出，发现陌生采购（比如天门某元经营部这类外地交易）立刻核实，别等欠条都打了才反应过来。

记住：公司不是“背锅侠”！只要企业守好授权关、票据关，就能避免替“冒名者”买单。反之，如果管理马虎，可能像本案原告一样，钱要不回来还白花诉讼费。

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