合同到期后不及时处理剩余货物将面临法律风险-应城仓储合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：仓储合同纠纷
案号：(2020)鄂0981民初1194号
审理法院：湖北省应城市人民法院

二、案件事实及判决结果

案件事实：
2017年1月1日，绵阳某荣调味品配送中心与应城益某堂物流有限公司签订《仓储服务合同》及《仓储服务合同补充协议》，合同约定：应城益某堂公司委托绵阳某荣调味品配送中心为其客户益盐堂品牌产品在绵阳涪城区、游仙区、高新区乡镇区域渠道终端提供仓储货物、统计出库单、整理库存、产品代发货、代收货款等服务，仓库地址为绵阳市涪城区二社，合同期限为壹年，即自2017年1月1日至2017年12月31日止；应城益某堂公司根据实际仓储面积及出库货物价值计算仓储服务费。

绵阳某荣调味品配送中心依据合同分别于2016年12月26日、2017年2月14日共计缴纳保证金100000元。2017年2月17日，应城益某堂物流有限公司共计向绵阳某荣调味品配送中心调拨精制碘盐1420件，重量30154.8公斤。2019年8月29日，绵阳某荣调味品配送中心致函要求应城益某堂物流有限公司处理产品库存、服务费结算、保证金返还等事宜，但未获回应。

另查明，绵阳某荣调味品配送中心代收应城益某堂物流有限公司已配送精制碘盐货款共计22896元，剩余海藻碘盐190件、深井碘盐300件、精纯碘盐290件、精制碘盐248件仍存放在绵阳某荣调味品配送中心仓库。

判决结果：
法院判决应城益某堂物流有限公司向绵阳某荣调味品配送中心返还保证金77104元（100000元保证金减去代收货款22896元），并要求应城益某堂物流有限公司在判决生效后15日内取回仓库中的剩余货物。但对于绵阳某荣调味品配送中心要求支付仓储服务费12450元及利息的诉讼请求，法院因证据不足未予支持。

三、核心观点与法律风险提示

这个案例虽然看起来只是两家公司之间的"小纠纷"，但其中隐藏的法律风险却值得所有企业高度重视。让我们用大白话说说企业应当如何避免陷入类似的麻烦：

1. 合同到期≠万事大吉，剩余货物要"有人管"
很多企业以为合同到期就完事了，却忽视了仓库里还堆着的货物。本案中，合同2017年底就到期了，但直到2019年还有大量食盐堆在仓库。就像租房子到期不搬走一样，既占地方又惹麻烦。企业务必在合同中明确约定：合同到期后剩余货物怎么处理？逾期不取怎么办？会产生多少额外费用？这些都要白纸黑字写清楚，避免出现"货物占着仓库不走，费用却算不清楚"的尴尬局面。

2. 费用计算不能"大概齐"，必须精确到"毛"
原告要求支付12450元仓储费，但法院为什么没支持？因为原告说不清这钱是怎么算出来的！就像你去餐馆吃饭，老板说"你欠我12450元"，但拿不出明细账单，你肯定不认账。企业在签订合同时，一定要明确：仓储费按什么标准算？每天多少？每月多少？有没有浮动机制？并保留完整的进出库记录和计算依据。否则，打官司时就像"哑巴吃黄连"，有理说不清。

3. 保证金不是"死钱"，要建立"进出账"
本案中保证金能顺利返还，关键在于有明确的支付凭证和代收货款记录。很多企业收了保证金后"一放了之"，既不记账也不对账，等到要退时才发现账对不上。建议企业建立保证金专项台账，详细记录每一笔进账、扣款和余额，就像管理自己的钱包一样精细。同时在合同中约定清楚：什么情况下可以扣款？扣款后多久要通知对方？这样既能保障自身权益，也能避免不必要的纠纷。

4. 沟通要"留痕"，别让时间拖成"糊涂账"
从合同到期到发函催告，中间隔了近两年时间！这期间双方几乎没有正式沟通。企业要养成"重要事情发书面通知"的习惯，微信、邮件、函件都要保存好。就像本案中，原告2019年才发函催告，如果能定期对账、及时沟通，很可能就不会闹上法庭了。记住：法律只保护"会说话的人"，不会替你记住"我以为你懂"的事情。

给企业的实操建议：

• 签合同时别嫌麻烦，把"万一合同到期货没走完"的情况写进去
• 建立仓库货物动态台账，每天记录进出库情况
• 收取保证金后立即开具收据，注明用途和退还条件
• 每月定期对账，发现问题当场解决，别等"攒成大问题"
• 合同到期前30天，主动联系对方确认后续安排

仓储业务看似简单，但其中涉及的货物保管、费用计算、风险承担等问题非常复杂。一个不小心，就可能像本案中的被告一样，不仅要返还保证金，还得赶紧去"搬货"；或者像原告一样，明明提供了服务却要不回仓储费。企业管理者一定要重视合同细节，把风险防范在签约之前。

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