买卖合同指定签字人必须落实，否则货款难追回 - 颍上买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2023)皖1226民初10514号
审理法院：安徽省颍上县人民法院

二、案件事实及判决结果

2019年9月20日，合肥某工集团有限公司在承包“颍上碧桂园·印春秋一期二标段总承包工项目”时，与颍上县某鼎新型建材有限公司签订《材料采购合同》，约定采购普通砌筑砂浆和普通抹灰砂浆，总价款暂定850250元。合同明确指定现场收货验收人员为周某盛（苍管员），结算需项目负责人张某嘉在结算单上签字确认。付款方式为：材料到场经验收合格后，支付本月已结算货款。合同签订后，颍上县某鼎新型建材有限公司按约供货。2021年5月26日，双方对账显示，供货总价款665749.2元，合肥某工集团有限公司已支付545190.8元，尚欠120558.4元。

法院判决：合肥某工集团有限公司需在判决生效后15日内支付颍上县某鼎新型建材有限公司货款120558.4元及逾期付款损失（以欠款金额为基数，按银行一年期贷款市场报价利率LPR加30%计算，从2021年6月1日起算，直至付清为止），并承担案件受理费1513.5元。

三、核心观点：企业必须规范合同履行证据链，避免“签字漏洞”引发损失

这个案子看似简单——一方欠钱不付，另一方起诉追讨——但核心问题出在合同履行过程中的“签字不规范”。被告公司辩称：“对账单没有合同指定的负责人张某嘉签字，所以付款条件不成立。” 乍一听有点道理，但法院为啥判被告败诉？关键在于：企业签合同时指定的“签字人”必须真落实，否则所有环节的证据要能串成一条“证据链”。

具体来说，合同白纸黑字写了周某盛负责收货、张某嘉负责结算，但实际操作中：

• 送货单上只有周某盛签字（被告却质疑签字真实性，却没让周某盛出庭作证）；
• 对账单上张某嘉没签字，而是项目员工楼某巧签的字。
  被告就想钻空子说“不算数”。但法院发现：送货单显示的货物、时间、金额和合同完全匹配；对账单内容和送货单一致；楼某巧作为项目员工，签字代表公司行为。这些证据环环相扣，形成完整链条，证明货已收到、钱该付了。

对企业的大教训：

1. 合同不是签完就完事！ 指定“谁签字有效”时，必须同步明确：这个人是否在职？是否有权代表公司？比如本案中，如果被告公司能证明周某盛早离职了，或楼某巧无权结算，可能结果就不同。
2. 别让“口头约定”埋雷！ 很多企业觉得“都是熟人，签字走个形式就行”，结果纠纷来了，说不清谁该负责。本案中，被告因没保留周某盛的离职证明，被判“举证不能”，白白多付了利息。
3. 证据链要“闭合”才保险。 送货单、对账单、付款记录缺一不可，且内容必须互相印证。本案原告赢在：送货单有周某盛签字→对账单数字匹配→被告已付部分款。企业日常操作中，务必让每一步都有书面痕迹，微信记录也行，但要备注清楚“经XX授权”。

一句话提醒： 签合同时画的“签字人”，执行时就得“盯死”！别等对方赖账才后悔没留证据。

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