企业依法解雇代打卡员工无需赔偿-无为劳动争议案例解读

一、案例检索信息
案由：劳动争议
案号：(2024)皖02民终38号
审理法院：安徽省芜湖市中级人民法院

二、案件事实及判决结果
2022年1月12日，张某与无为某有限公司签订3年期劳动合同，约定张某担任钳工岗位，并签署《新员工入职声明文档》。同日，公司向张某发放员工手册等规章制度文件。2022年8月1日，公司组织考勤打卡专项培训，张某参加。2023年5月19日，公司向张某发出《关于解除张某劳动合同关系的函》，指出张某在2023年1月17日、2月10日、2月13日、2月14日等日期存在多次代打卡行为（例如：打卡记录显示张某姓名，但照片中为王某或范某的人脸），违反《员工日常行为考核细则》第6.1.4.3条“12个月内第三次代打卡即解除劳动合同”的规定，故自当日起解除劳动关系，并通知公司工会。张某不服，申请劳动仲裁被驳回后，向法院起诉要求公司支付违法解除赔偿金19,646.97元。
法院经审理查明：公司提供的打卡截图显示，张某多次打卡时照片中出现他人人脸（如王某、范某），且截图中无排队拥挤或其他员工在场；张某辩称因插队或多人同时打卡导致照片模糊，但证据无法支持该说法。公司规章制度经民主程序制定，张某入职时已签收确认，且公司就考勤规则进行过培训。
判决结果：一审、二审法院均驳回张某的诉讼请求，认定公司解除劳动合同合法，无需支付赔偿金。

三、企业如何防范劳动解雇风险？核心三点要牢记
这个案例看似是“员工代打卡被开除”的小事，实则暴露了企业用工管理的致命漏洞——规章制度不合法、证据不扎实、程序不规范，企业解雇员工反而要倒赔钱！法院支持公司的关键，就在于它做对了三件事。企业老板和HR务必注意：

1. 规章制度必须“真签收、真培训”，不能走过场
   很多企业以为让员工在《员工手册》上签个字就万事大吉，但法院认的是“员工是否真正知情”。本案中，公司不仅让张某签收文件，还专门组织考勤培训（有记录可查），这就堵死了员工“我不知道这条规定”的借口。反观常见错误：

   • 员工入职时塞一堆文件让签，但没重点解释关键条款（如代打卡后果）；
   • 规章制度修改后未重新公示，老员工“不知情”；
   • 风险提示：所有制度必须“签收+培训+留存记录”。比如代打卡规则，要让员工签字确认“我已知晓：3次代打卡=开除”，并拍照保存培训现场。

2. 解雇证据要“铁证如山”，别让打卡机背锅
   张某辩称“打卡机故障导致照片模糊”，但法院没采信——因为截图显示：

   • 照片中只有他人人脸，无排队拥挤场景；
   • 同一时段无其他员工打卡记录佐证。
     企业血泪教训：
   • 如果只凭打卡机数据说员工违纪，但拿不出清晰截图或监控，败诉率超70%！
   • 更别提用“大概、可能”当理由（例如：“我们怀疑他代打卡”）。
     防范要点：
   • 升级考勤系统：优先用人脸识别（比拍照打卡更防作弊）；
   • 保留原始数据：打卡截图、监控视频至少存2年，关键证据及时公证；
   • 处理前先核实：像本案公司，先让审计部门排查再行动，避免误伤。

3. 解雇程序必须“一步不漏”，尤其要通知工会
   本案公司解雇张某当天就通知了工会——这是《劳动合同法》的硬性要求！但很多中小企业没设工会，就以为可以跳过这步。大错特错！

   • 即使没有工会，也要通知当地街道/行业工会，或通过职工代表大会征求意见；
   • 漏掉这一步？90%的案例会被判“程序违法”，哪怕员工真违纪，企业也得赔钱！

总结一句话：企业解雇员工不是“我说了算”，而是“证据说了算+程序说了算”。别等员工告上法庭才后悔：制度写得再严，不合法等于废纸；证据堆成山，程序错一步全白费！

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