工程分包务必留存验收证据，否则影响利息计算起始时间-含山建设工程分包合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程分包合同纠纷
案号：(2020)皖0522民初378号
审理法院：安徽省含山县人民法院

二、案件事实与判决结果

2018年5月29日，含山某鑫有限公司（作为甲方）与马鞍山某泰有限公司（作为乙方）签订一份《迎宾首府样板房景观绿化工程施工合同书》，含山某鑫有限公司将其开发建设的迎宾首府的样板房景观绿化工程发包给马鞍山某泰有限公司施工，合同约定：承包范围包括设计图纸范围内的所有硬质景观及软景观工程、草皮及各种植物的购买种植等；承包方式为包工包料包质量等；工期25日历天；合同价款为34.3万元（含3万元喷泉设备暂估价）；约定工程完工经甲方验收合格后一周内支付合同价款90％，余款养护周期结束后一次性付清。

案涉工程完工后，双方于2019年1月25日对工程价款进行决算，确认工程总价款为361,425元。含山某鑫有限公司于2019年1月28日支付150,000元工程款，下剩211,425元未支付。

法院判决结果：含山某鑫有限公司需在判决生效后五日内支付马鞍山某泰有限公司工程款211,425元及逾期付款利息（利息自2020年3月10日起算，按同期LPR计付，算至款项付清之日）；同时支付财产保全费1,645元和案件受理费2,240元。

三、核心观点与风险防范提示

这个案例看似简单，却揭示了一个企业经常忽视的重大法律风险：即使工程款金额已经双方确认，但如果不能提供工程验收合格和养护周期结束的证据，将直接影响逾期付款利息的计算起始时间，造成企业经济损失。

在本案中，马鞍山某泰有限公司虽然能证明对方欠款211,425元的事实，但因未能向法院提供工程验收合格的具体时间以及养护周期何时结束的证据，导致其主张的"从2019年2月1日起计算利息"的请求未被法院支持。法院最终将利息起算点调整到了原告起诉之日（2020年3月10日），比原告主张的时间晚了13个多月！这意味着马鞍山某泰有限公司白白损失了13个多月的利息收入。

对企业来说，这给我们敲响了警钟：工程验收环节的证据留存比你想象的更重要！

为什么会出现这种情况？

很多企业在工程完工后，往往只关注工程款总额的确认，却忽视了对每个关键节点（如开工、完工、验收、养护期结束等）的书面确认。特别是当双方关系较好时，认为"口头说好了就行"，没有及时签署相关文件。一旦发生纠纷，这些缺失的证据就会成为企业的"软肋"。

企业该如何防范此类风险？

1. 建立工程节点确认制度：每次工程关键节点（开工、完工、验收、养护期开始和结束）都应形成书面文件，由双方签字确认。不要怕麻烦，这些文件就是你的"护身符"。

2. 验收手续务必及时办理：工程完工后，不要拖延验收。应及时组织验收并签署验收报告，明确记载验收合格日期。这是计算付款期限和利息的起点。

3. 养护期要有明确记录：特别是合同约定有养护期的工程，要建立养护日志，记录养护开始和结束时间，最好有现场照片、视频等辅助证据。

4. 工程变更及时签证：对于施工过程中发生的增减项，要及时办理签证手续，避免后期因变更项目产生争议。

5. 专人负责档案管理：指定专人负责工程全过程的文件收集和保管，确保重要证据不丢失。

简单来说：口头约定不如白纸黑字，白纸黑字不如双方签字，双方签字不如专人保管。

作为企业法律顾问，我们经常看到企业因这些看似"小问题"而损失大量利息，甚至影响整体回款计划。尤其在当前经济环境下，每一分资金的时间价值都至关重要，企业切不可因小失大。

四、专业法律顾问助您规避风险

工程建设领域法律风险复杂多样，一个小小的证据缺失就可能导致企业损失数十万元利息。征和律师事务所专注于为企业提供极高的性价比法律顾问服务，我们不仅能够帮助企业识别类似工程验收证据缺失的风险，还能提供从合同起草、履行监控到纠纷处理的全流程法律保障。特别推出"先试用满意后付款"服务模式，让您零风险体验专业法律顾问的价值。选择专业的法律顾问，就是为企业经营系上"安全带"，让您的每一分工程款都能及时、完整地收回。