定作合同欠款追讨证据不足将损失违约金-广德定作合同纠纷案例解读

作为企业，您是否遇到过客户拖欠货款或服务费的情况？如果证据不全，可能连应得的违约金都拿不到！今天我们就用一个真实案例来聊聊如何避免这类风险，让您在做生意时更安心。

一、案例检索信息
案由：定作合同纠纷
案号：(2020)皖1822民初4475号
审理法院：安徽省广德市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果
广德某邦集成吊顶专卖店（经营者：李某睿）是做集成吊顶安装的个体工商户。浙江某建建设集团有限公司承包了广德市某小区的装修工程。2019年期间，广德某邦专卖店为浙江某建公司在工地提供吊顶材料和安装服务，总价142535元。浙江某建公司只付了80000元，还欠62535元一直没给。广德某邦专卖店多次催要无果，就告到法院，要求对方还钱并支付违约金（按银行利率计算约1818元）。
法院查明：双方合作事实清楚，浙江某建公司确实欠款62535元。但判决结果是——浙江某建公司要付清62535元，并从2020年10月23日起按年利率6%支付利息；不过，广德某邦专卖店主张的违约金被驳回了，因为没有证据证明具体什么时候该付钱。

三、核心观点：企业必须管好“证据链”，否则追债变“打折”
这个案子看似简单，却暴露了企业常见的“证据陷阱”：

• 为什么违约金没拿到？
  法院支持了本金（62535元），却驳回了违约金，原因就一句话——原告没证明“结算时间和支付时间”。比如，合同里没写清“货到30天内付款”，也没保留双方确认完工日期的书面记录。结果呢？明明对方拖了快一年，却只能从起诉那天（2020年10月23日）起算利息，少赚了近千元！
• 给企业的3个血泪教训：
  1. 签合同时别嫌麻烦：一定要写清楚“做什么、付多少钱、什么时候付”。比如约定“验收后7日内付款”，避免口头承诺。
  2. 履行过程全程留痕：送货单让对方签字、微信催款保留记录、发票及时开并确认入账——这些都能当“铁证”。本案中，原告有结算单和付款记录，但漏了关键时间点，导致违约金泡汤。
  3. 欠款别等“拖成老赖”：发现客户拖欠，马上发书面催款函（注明最后期限），别像本案等到房子都住满了才起诉。拖得越久，证据越难找！
     简单说：做生意不怕客户赖账，怕的是您自己没留“证据链”。一张模糊的结算单、一次随意的口头约定，都可能让您辛苦赚的钱打水漂。

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本文案例来源：广德市人民法院公开判决，企业名称及人名已按规范脱敏处理。
注：法律风险千人千面，具体问题建议咨询专业律师。