实际施工方未核实分包方资质和权限将难以追讨工程款-枝江建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2024)鄂0583民初2419号
审理法院：湖北省枝江市人民法院

二、案件事实
枝江某某石方公司承接工程后，将案涉工程的钢结构牛棚以包工包料的形式分包给某某经营部。2021年12月14日，郑某华向曹某发送微信"施工单位，湖北某某建筑有限公司，工程名称：某某店镇某某某村肉牛养殖工程，工程地点：某某店镇某某某村。"并以微信图片的形式将某某公司枝江分公司的开票信息发给曹某，要求曹某开具5万元的发票。某某经营部施工完成后多次向郑某华催要工程款未果。
2022年1月27日，郑某华向某某经营部出具《完工单》一份，载明：某某某牛棚钢构曹某包工包料价款为260000元，郑某华在落款处签字确认，并注明"某乙建筑工程有限公司"，但未加盖湖北某乙公司的印章。2022年11月22日，郑某华通过微信向曹某支付10000元。2023年1月18日，郑某华向某某经营部出具《声明》一份，载明：兹有郑某华欠曹某在某某店镇某某某村肉牛养殖基地工程做钢构业务工程款25万元整，因暂时无资金付予曹某，现将郑某华房产证作抵押，2023年5月以前还清所欠款。附房产证属何某菊户主，房屋未办理抵押登记手续。之后某某经营部将房产证又返还给了郑某华。
法院判决枝江某某石方公司和郑某华连带支付某某经营部工程款250000元及逾期利息，驳回某某经营部对湖北某乙公司及其枝江分公司的诉讼请求。

三、企业如何防范此类法律风险
这个案子看似是"包工头讨薪失败"，实则给所有施工企业敲响了警钟：签合同前不核实对方"真身份"，到头来可能"钱没拿到、告错人"。咱们用大白话拆解关键风险点，帮企业避开这些"坑"：

第一，别被"口头承诺"和"模糊抬头"忽悠
郑某华在《完工单》上写了个"某乙建筑工程有限公司"，但没盖公章，某某经营部就以为是和大公司签的合同。结果法院认定：光看名字不行，必须见到盖章或授权书！就像您去菜市场买菜，摊主说"我是替超市买的"，但没带工作证，您能直接找超市要钱吗？企业签合同时必须做到：

• 要求对方出示营业执照原件，核对签约人是否是法定代表人（查国家企业信用信息公示系统3分钟就能搞定）；
• 如果是员工签约，必须提供加盖公章的《授权委托书》，写明具体权限（比如"只负责签收材料"就不能签工程款结算单）；
• 遇到"XX公司项目部"这类抬头，必须确认项目部是否有公司授权——没盖章的文件，法院很可能不认账。

第二，分包链条越长，风险越大，务必锁定"有支付能力"的责任方
本案中，湖北某乙公司把工程包给枝江某某石方公司，枝江某某石方公司又转给个体户某某经营部。结果枝江某某石方公司（实为郑某华个人控制）没钱付，某某经营部想跳过它直接找湖北某乙公司要钱，但法院说：合同是你和枝江某某石方公司签的，跟大公司没关系！就像您给小饭馆供货，小饭馆老板又转包给其他人，您不能因为小饭馆老板赖账就直接找房东要钱。企业要牢记：

• 作为实际施工方：优先和总包方直接签合同；若必须和分包商合作，要确保分包商有足够资金实力（查它近年纳税记录、银行流水）；
• 作为总包方：严禁"影子分包"（表面和公司签合同，实际由个人操作），所有分包必须通过公对公账户结算，保留完整付款凭证；
• 验收时别只看结果：必须让每一级分包商提供工人签字的工资表、材料采购发票，证明真实履行了合同。

第三，"表见代理"不是万能护身符，关键看您是否"尽到注意义务"
某某经营部认为郑某华发了湖北某乙分公司的开票信息，就代表是湖北某乙公司的人。但法院指出：您连最基本的核实都没做！郑某华发个微信您就信，既没打电话给湖北某乙公司确认，也没查过他是否真是项目负责人。这就像骗子冒充领导要转账，您不打电话核实就直接付款，损失只能自己扛。企业防范要点：

• 遇到"代表大公司"的个人：立即拨打该公司官网电话核实身份（别用对方提供的联系方式）；
• 重要文件必须"双确认"：比如让郑某华先发电子版，您再打电话给湖北某乙公司说"刚收到郑某华发的XX文件，请确认是否真实"；
• 养成"留痕习惯"：催款时别只发微信，补个书面函件（用EMS寄到对方注册地址），这样万一打官司才有证据。

最后划重点：工程款纠纷里，90%的"冤大头"都是因为前期图省事——觉得"都是熟人""口头说好就行"。但法律只认白纸黑字：合同和公章是"护身符"，口头承诺是"纸老虎"。建议企业：

1. 花500元请律师审一份标准分包合同模板（比后期打官司省10倍钱）；
2. 每次付款前打开"天眼查"，确认对方公司没被列为失信人；
3. 工程结束时，务必让各方签《无债务承诺书》，写明"所有材料款、工人工资已结清"。

记住：法律不保护"马大哈"，只保护认真的人。签合同前多问一句，要钱时就能少跑十趟法院！