未按公司制度申请加班将难获法律支持-当涂劳动争议案例解读

一、案例检索信息
案由：劳动争议
案号：(2024)皖0521民初3612号
审理法院：安徽省当涂县人民法院

二、案件事实和判决结果
当涂某某公司与武某利签订《劳动合同》，合同期限为1年，自2023年4月1日起至2024年3月31日止。武某利入职后任职模具部主管。《劳动合同》规定实行平均每周40小时工作制，同时约定"乙方加班须征得甲方确认同意，否则不视为加班"。公司《员工手册》也明确规定加班必须填写加班申请单，由总经理确认，否则不视为加班。2023年8月1日，公司启用钉钉考勤系统，并要求加班必须填写纸质加班申请单履行审批程序（普通员工需主管→副总→人事部签字；主管级需总经理→人事部签字）。2023年10月29日，武某利递交离职申请，11月8日完成工作交接。工作期间，公司每月按时支付工资（5月至11月均有银行转账记录）。武某利离职后申请劳动仲裁，主张2023年4月至10月期间因每周工作超70小时，要求公司支付加班工资43130元。仲裁委以"未提交加班审批手续"为由驳回请求。

法院最终驳回了武某利的全部诉讼请求，明确指出：虽然武某利提供了考勤记录，但未能证明其加班经过公司审批，不符合劳动合同和员工手册的约定，因此不构成法律认可的加班。

三、企业防范加班费风险的关键：制度必须"落地生根"
很多老板可能觉得："员工自己加班又没跟我说，凭什么要我付钱？"这个案子给出了教科书级的答案——企业必须让加班审批制度真正"活"在日常管理中，否则一出事就可能被动"买单"。

法院判决的核心逻辑很简单：
1️⃣ 加班不是"刷时间卡"：即使员工打卡时间长，但如果没按公司规定走审批流程（比如填申请单、找领导签字），法律上可能不算加班。就像去餐厅吃饭要先点单再上菜，自己偷偷进厨房"加菜"，餐厅当然不用埋单。
2️⃣ 企业有"定规矩"的权利：法律允许企业通过劳动合同或员工手册设置加班审批规则，但必须确保两点：
✅ 规则写得清清楚楚（如本案中合同直接写明"未经同意不视为加班"）
✅ 员工确实知道这个规则（公司提供了培训签到表证明武某参加过制度学习）
3️⃣ 证据链要完整闭合：当员工主张加班费时，企业只需证明"制度存在且员工知晓"；而员工必须证明"这次加班是公司安排的"。本案中武某只交了打卡记录，却拿不出审批单，自然败诉。

给企业的3个救命锦囊
🔹 制度别"躺"在纸面上
很多企业把加班规则写在员工手册第50页，新员工入职时塞一叠文件让签字，这等于"埋雷"！正确做法：

• 新员工培训时专门讲解加班流程（如"加班必须提前填这张蓝色申请单"），并让员工签字确认"我已理解"；
• 每季度用5分钟晨会重申规则（例："最近有同事周末来公司，记得先找王总批单子哦"），保留培训照片/记录。

🔹 审批流程要"看得见、摸得着"
别搞复杂流程把员工逼退！推荐：

• 小企业：纸质单+微信群报备（例：加班前发消息"张总，今天需加班调试模具，已填申请单放您桌上"）；
• 中大型企业：用钉钉/企业微信设置强制审批（不走流程系统自动锁死考勤记录），但要注意：审批入口必须放在员工每天必经的页面（如打卡界面直接加"加班申请"按钮）。

🔹 考勤记录≠加班证据
常见误区：以为装了打卡机就万事大吉。本案中武某提交了刷卡记录，法院仍不认可，因为：

• 员工可能假装加班实则干私事（如晚上留在办公室打游戏）；
• 可能效率低导致工作时间长（该1小时完成的活磨3小时）。
  正确操作：将考勤记录与加班审批单每周核对一次，发现异常及时沟通（例："小王，上周五你打卡到22点，但没提交申请单，是有什么特殊情况吗？"），并保留沟通记录。

警惕两个"隐形炸弹"
💣 "默认式加班"：领导口头说"这个活今晚必须做完"，员工没走审批流程就干到深夜。日后仲裁时，员工一句"是领导要求的"就能反杀企业！
→ 破解法：要求管理层养成习惯——布置紧急任务时同步说"我稍后补批加班单"。

💣 "选择性执行"：对核心员工宽松（"小李你随便加，钱不是问题"），对普通员工卡审批。一旦闹纠纷，法院会认为制度无效！
→ 破解法：用相同流程对待所有人，哪怕总经理亲戚加班也需走审批。

结语
劳动纠纷往往是管理漏洞的日积月累。本案中当涂某某公司之所以胜诉，不在于制度多复杂，而在于把纸面规则变成了员工的行为习惯——这正是专业法律服务的价值所在。

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