买卖合同无原件却默认交易？企业忽视证据保存吃大亏-枣阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0683民初1244号
审理法院：湖北省枣阳市人民法院

二、案件事实与判决结果

2020年4月25日，经人介绍，枣阳市恒威某厂经营者王某来到河南某精密机械科技有限公司处查看机器设备，双方达成采购合同后，王某将采购合同拿回枣阳，签完字并盖章后通过微信发送给河南某精密机械科技有限公司员工崔某。采购合同主要约定，恒威某厂从河南某精密机械科技有限公司处购买型号为ＭＤ-某342-3Ａ的三层高真空烤箱一套［含三门式高真空精密烤箱2台，上海久信罗茨配德国莱宝真空泵（油泵）一组，5Ｐ冷风机一台］，价格为190000元，付款方式为双方签订合同，试用一个月后付90000元，余款100000元分10个月每月支付10000元。恒威某厂在未付清河南某精密机械科技有限公司全部货款前，本合同所列产品的所有权仍属河南某精密机械科技有限公司所有，没有河南某精密机械科技有限公司的同意，本合同产品不得抵押、转让或销售。合同还对其他事项进行了约定。合同签订后，河南某精密机械科技有限公司将三层高真空烤箱通过物流送货至枣阳市镇街，由恒威某厂的郭姓工作人员签收的货物。恒威某厂通过合作伙伴刘某向河南某精密机械科技有限公司支付了120000元货款，下余货款后经河南某精密机械科技有限公司多次催要，恒威某厂未付。2023年6月7日，河南某精密机械科技有限公司财务人员陈某通过微信向王某发送采购合同及对账单，催促其尽快支付货款，王某未予回复。河南某精密机械科技有限公司遂提起诉讼，请求解决。

法院最终判决：恒威某厂需向河南某精密机械科技有限公司支付剩余货款70000元及利息，并确认河南某精密机械科技有限公司对涉案设备享有优先受偿权（可拍卖设备优先拿回欠款）。恒威某厂不服上诉，二审法院驳回上诉，维持原判。

三、核心观点与风险防范提示

这个案子看似简单，却暴露了企业交易中最容易踩的“坑”：以为“心里清楚”就行，结果“手里没证据”丢了钱！恒威某厂输在哪？就输在“不吱声”和“留白条”。

为什么恒威某厂败诉？关键三点：

1. 合同原件丢了，扫描件成“孤证”
   王某声称“没签过合同”，但法院发现：设备就在厂里用着，机身上还印着河南某精密机械科技有限公司的牌子和型号；更关键的是，财务人员陈某多次微信催款，王某一直不回复。在法律上，收到催款不否认=默认欠钱！企业常犯的错误是：合同随手一放，微信聊天记录不清不楚，真打起官司，连“我们确实交易过”都说不清。

2. 付款转给“中间人”，记录模糊成“糊涂账”
   恒威某厂说设备是刘某卖的，还出示了给刘某的转账记录。但转账备注只写“转账”，没写“付烤箱货款”。法院直接质疑：万一是借款、分红或其他往来呢？钱转出去没留“用途”，等于白转！企业通过第三方付款时，若不写明“XX设备货款”，就像寄匿名信——收钱人不认，法院也难帮你查清。

3. 设备能正常使用，反成“铁证”
   河南某精密机械科技有限公司指出：他们的设备有特殊开机密码，只有直接买家才能拿到密码。恒威某厂既然能用，说明就是直接从厂家买的。设备用得好好的，却说“不是我买的”，逻辑上根本站不住脚！企业收货后，若对来源有疑问，必须当场核对并留证，否则用一天就等于默认认可。

给企业的三条“保命”建议：
✅ 合同必须“双保险”
纸质合同签完立即扫描存档（微信传合同要保留完整聊天记录），原件锁进保险柜。别学恒威某厂：微信发个扫描件就以为完事，原件丢了连“自己签过字”都赖不掉！

✅ 付款必须“带标签”
无论转给谁，备注务必写清：“支付XX设备货款（合同编号XXX）”。如果是第三方代付，要求对方写收据并注明“代XX公司支付”。钱转出去没备注，等于送钱给对方当“人情”！

✅ 催款必须“秒回应”
收到催款微信/短信，哪怕只是回一句“正在核对，3天内答复”，也比沉默强百倍！法律上，沉默超30天可能被推定认可债务。真有争议，立刻书面说明：“此款与我无关，建议联系刘某核实”。

一句话总结： 商场交易，口头说百遍不如纸上写一遍，纸上写一遍不如证据存三份。别等对方拿着你的“沉默”和“模糊转账”上法庭，才后悔当初没花1分钟写清备注、存好合同！