合同付款细节不明确企业难追回全部欠款-禹州合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2024)豫1081民初5778号
审理法院：河南省禹州市人民法院

二、案件事实及判决结果

2021年9月25日，禹州某械有限公司作为加工方（甲方）与下陆某术加工厂作为定作方（乙方）签订《工矿设备销售合同》一份，禹州某械有限公司向下陆某术加工厂供应压滤机等设备，主要约定：产品金额合计268000元整，交货时间：合同生效后，生产周期为15天。运输方式及到达站港和费用负担：需方付运费。设备所有权自付清货款时转移，下陆某术加工厂未履行支付货款义务的，设备所有权属禹州某械有限公司所有；验收标准：按定作方提供产品样本技术参数表验收，如有异议定作方可在货到工地现场15日内提出；结算方式及期限：预付2021年10月底付8万，11月付捌万，12月付捌万，2022年元月付清；违约责任依据《中华人民共和国合同法》执行等内容。合同签订后，禹州某械有限公司向被告发货，其间，禹州某械有限公司陆续通过微信向被告发送装车视频、设备安装照片、催要货款，下陆某术加工厂通过微信转款、银行转账支付禹州某械有限公司部分货款。2021年10月13日至2023年5月11日，下陆某术加工厂共计支付禹州某械有限公司123000元。下余货款经禹州某械有限公司催要未果，致本案诉讼。庭审中，禹州某械有限公司主张下陆某术加工厂于2022年10月11日通过微信支付的3000元系支付其他配件欠款、非案涉货款，放弃对案涉设备的所有权等情。

法院最终判决：下陆某术加工厂需在10日内支付禹州某械有限公司货款145000元及逾期付款损失（从2023年5月12日起按LPR计算至实际还清日），同时驳回原告的其他诉讼请求。

三、核心风险提示：合同细节不清，钱难要回

这个案子表面看是"老赖欠钱不还"，实则暴露了企业最常见的合同管理漏洞——付款细节不明确，导致3000元货款白白损失！我们来拆解关键教训：

1. "混着付"的付款方式=埋雷

原告主张有3000元是"其他配件款"，但合同里没写清楚这笔钱的性质，转账时也没备注用途。法院只能认定这是本案货款，让企业少收回3000元。
风险提示：

• 每笔付款必须在合同中写明对应哪笔交易（如"2022年3月订单尾款"）
• 转账时务必备注"XX合同第X期货款"（微信/银行转账都适用）
• 多个合同同时履行时，单独开立收款账户

2. "我以为你懂"的模糊条款要不得

合同写着"10月底付8万"，但没说明是自然月最后一天还是工作日。现实中常有企业因"月底最后一天银行下班"产生纠纷。
正确做法：

• 写具体日期："2022年10月31日前"
• 约定宽限期："逾期3日内不计违约金"
• 明确支付方式："银行转账至指定账户，微信支付需书面确认"

3. 证据链断一环，胜诉变"打折"

原告赢了官司却少要回3000元，就因拿不出"3000元是其他款项"的证据。而完整保存发货视频、签收单的企业，90%能全额收回欠款。
企业必备证据清单：
✅ 合同原件（双方盖章）
✅ 交货凭证（带客户签字的发货单+现场安装视频）
✅ 每次付款记录（银行回单+转账备注截图）
✅ 催款记录（微信文字"请付XX合同欠款"，避免语音）

4. "口头答应"全是坑

被告说"配件钱另算"，但没写进合同。法院只认白纸黑字，口头承诺等于没说。
血泪教训：

• 任何变更必须签《补充协议》
• 微信说好后，补发正式确认函："根据2023年X月X日沟通，现确认XX事项..."
• 重大变更要求对方盖章回传

给企业管理者的行动建议：
1️⃣ 签合同前做"付款模拟"：假设对方只付一半款，能否从证据中清晰区分哪笔钱对应哪次交货？
2️⃣ 建立"合同履行跟踪表"：财务部每月核对"合同约定付款日-实际到账日-凭证编号"，超期3天自动预警。
3️⃣ 欠款30天立即行动：别等半年才起诉！发正式催款函时同步准备诉讼材料，拖延越久证据越难收集。

小提醒：本案中企业因放弃设备所有权才快速回款（否则要追讨设备），说明及时止损比死守权利更重要。遇到老赖客户，可考虑"少收点现金"比"拖死账"更划算。

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