出租方拖延维权将自行承担扩大的租赁损失-新郑建筑设备租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建筑设备租赁合同纠纷
案号：(2024)豫0184民初11730号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、案件事实及判决结果

新郑某建机械租赁有限公司与李某在2023年10月24日达成法院调解协议：

1. 李某欠新郑某建公司2020年8月19日至2021年6月5日的租赁款52万元（已分两期付清）；
2. 李某另欠钢管5123.2米、扣件796个、套头84个，需归还设备或支付后续租赁费（自2021年6月6日起算至归还日）；
3. 若李某违约，新郑某建公司可申请强制执行。

调解生效后，李某支付了租赁款，但一直未归还设备。新郑某建公司直到2024年才起诉，要求李某：

• 归还设备或赔偿81668元（按市场价：钢管每米15元、扣件每个5元、套头每个10元）；
• 支付2021年6月6日至2024年6月30日的租赁费84525.19元及利息；
• 继续支付后续租赁费。

李某辩称：自己只是河南某建工程建设有限公司的施工员，设备实际由该公司使用；工地长期停工，新郑某建公司三年多没催要过设备，不应由他担责。

法院判决：

1. 李某30日内归还设备或支付赔偿款81668元，并自2024年7月1日起付利息；
2. 李某支付租赁费41282.37元（仅支持一年半费用，而非原告主张的三年多）；
3. 驳回新郑某建公司其他诉讼请求。

三、核心风险提示：拖延维权=自己买单扩大损失

这个案子的核心教训就一句话：企业发现客户违约后，如果“躺平”不管、拖延行动，法院可能只赔你部分损失，剩下的大头得自己扛！

为什么新郑某建公司只拿回一半租赁费？法院说得很直白：

• 李某确实违约（没还设备、没付租金），该赔设备钱和部分租金；
• 但新郑某建公司等了整整三年才起诉，期间工地停工、设备闲置，损失本可避免。法院认为这是“自己懒出来的损失”，按《民法典》规定，受损方有义务及时止损，否则扩大的损失不被支持。

对企业来说，这就像租房子给邻居，发现对方拖欠房租还霸占房子，你却想着“算了，过几年再说”。结果房子烂了、租金涨了，法院只会判邻居赔你“合理时间”内的损失（比如一年半），后面多花的钱你得自认倒霉！

三个关键风险防范动作，企业必须做到：

1. 定期“查岗”别偷懒
   租设备不是一锤子买卖！合同里写明“每月检查设备状态”，派人实地拍照、签确认单。本案中，新郑某建公司若在2021年停工时就去工地清点，既能固定证据，又能及时起诉，避免损失滚雪球。

2. 催告要“留痕”
   发微信、打电话太随意，法院不认！必须用书面函件（邮件+快递）催客户：

   “截至X月X日，您欠钢管XXX米、租金XXX元，请5日内归还或付款，否则将依法追责。”
   快递单写清文件名称，保留底单。本案李某辩称“公司没找我要”，若有三年前的催款记录，法院绝不会认定“怠于行使权利”。

3. 维权要“快准狠”
   损失一旦发生，3个月内必须行动！拖过一年，法院可能直接砍掉后续赔偿。调解书、合同都是“纸老虎”，不及时申请强制执行等于废纸。本案新郑某建公司若在2022年起诉，能多拿4万多租金——但拖延的代价，就是真金白银打水漂。

记住：法律不保护“睡觉的人”。 设备租赁行业常遇工地停工、客户跑路，企业必须把“定期检查+及时起诉”当成常规动作，否则赢了官司也亏了钱！

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