签收货物后未及时验货索赔将被视为认可质量-新郑买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫0184民初601号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、案件事实及判决结果

2024年7月19日，国某公司（甲方）与新某公司（乙方）签订《销售合同》，甲方向乙方订购瓦楞纸箱、白卡纸盒。合同约定：产品质量需符合国家标准；交货后甲方需验收型号、规格、数量等；结款方式为月结，甲方每月10日前付清上月货款。
合同签订后，新某公司于2024年8月7日至8日向国某公司交付纸箱等产品共计258676件，货款148189.86元，国某公司员工在送货单上签字签收。2024年11月19日，国某公司支付15000元，剩余133189.86元经多次催要仍未支付。
国某公司辩称新某公司交付的纸箱尺寸不符（单价1.85元和1.9元的纸箱实际测量尺寸与合同不符），导致装货时坍塌、客户退货，要求退货抵扣货款。新某公司反驳称国某公司测量方法错误，行业标准测量方式不同，且其现场测量显示纸箱符合合同要求；同时指出国某公司提交的破损照片无法证明是纸箱质量问题导致，也可能是运输不当造成。

法院判决：国某公司需向新某公司支付剩余货款133189.86元及利息（以年利率3.1%自2024年9月11日起算），驳回新某公司的其他诉求。

三、企业法律风险防范指南：签收是道“生死线”

这个案例看似是纸箱尺寸之争，实则暴露了企业最常见的“签收陷阱”——货物签收后不及时验货、不书面提异议，等于自认质量合格！ 法院为何不支持国某公司的损失索赔？关键原因有三：

1. “签了字”就是“认了账”
   合同白纸黑字写明：“货物送至甲方后，甲方需验收型号、规格等，验收合格后签字”。国某公司员工签收送货单时，既未标注“尺寸不符”，也未当场要求复测，这相当于法律上的“默认验收合格”。事后才拿照片说事？法院认为证据不足——毕竟谁也分不清纸箱是生产问题还是运输颠簸压坏的。
   企业怎么做？

   • 收到货物时，务必当场开箱抽查，发现问题立刻在送货单写明“XX规格不符，待整改”，并让双方签字确认。
   • 别嫌麻烦！拍照录像时，要拍清产品标签、测量过程、对比合同标准，最好让送货方人员同步签字。

2. “月结”不是“拖字诀”
   合同约定“每月10日前付清上月货款”，国某公司拖到11月才付1.5万元，剩余货款直接玩消失。法院不仅判付全款，还加收利息——因为拖欠货款必然造成对方资金损失，法律必须保护守约方。
   企业怎么做？

   • 付款期限写进合同后，到期不付=违约！财务人员要设提醒，避免因疏忽引发诉讼。
   • 如果真有质量问题，也别用“不付款”当筹码，应立即发书面函件说明原因，并约定整改期限，否则会被视为无理拖欠。

3. “行业标准”不能只靠嘴说
   国某公司坚称纸箱尺寸超标，但拿不出双方认可的测量标准；新某公司则用行业惯例反驳，法院最终采信了后者。关键就在于：合同只写了“按国标”，却没细化“怎么量”。
   企业怎么做？

   • 签合同时，把验收细节写“死”：比如“纸箱长度=长摇盖+刀口宽度，测量时需三方在场录像”。
   • 对易争议产品（如包装、食品），额外签《技术附件》，附上图纸、样品封存流程，避免各说各话。

一句话总结：货物签收是法律风险的“分水岭”——签前不验货，签后难翻身！ 企业千万别把“签收”当成走流程，而要当成守好钱袋子的最后一道闸门。

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