法定代表人财务混同可能对公司债务承担连带责任-仙桃买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂9004民初2754号
审理法院：湖北省仙桃市人民法院

二、案件事实和判决结果

2022年2月26日，湖北某科科技股份有限公司与武汉某生态农业科技发展有限公司签订《湖北某科科技股份有限公司饲料赊销合同》，约定买方武汉某生态农业科技发展有限公司向卖方湖北某科科技股份有限公司购买伍兆牌鱼、虾、蟹饲料，合同期限自2022年2月26日起至2022年饲料款还清之日止，湖北某科科技股份有限公司以饲料款作为周转资金给予武汉某生态农业科技发展有限公司资金支持，武汉某生态农业科技发展有限公司在合同期限内赊欠饲料款不得超过600000元或累计饲料不得超过150吨，超出周转资金部分或时间超出2022年7月底的，武汉某生态农业科技发展有限公司须以现金提货，欠付饲料款必须在2022年11月30日前还清，若武汉某生态农业科技发展有限公司停止销售湖北某科科技股份有限公司的产品，须在一个月内无条件结清全部货款，逾期还款的，需按每日1‰的标准支付拖欠款的滞纳金。截至2023年7月16日，武汉某生态农业科技发展有限公司购买饲料共计247.62吨，价值1092913元，武汉某生态农业科技发展有限公司陆续支付饲料款，剩余饲料款经湖北某科科技股份有限公司催讨，武汉某生态农业科技发展有限公司法定代表人张某军出具《还款承诺书》，承诺截止到2024年4月30日的饲料款432913元于2024年5月30日前一次性还清，武汉某生态农业科技发展有限公司在《还款承诺书》上加盖公章予以确认，但至今仍未按期付清饲料款。2024年8月25日双方最后一次对账，确认武汉某生态农业科技发展有限公司还欠付饲料款392913元后，武汉某生态农业科技发展有限公司于2024年11月1日、2024年11月13日、2024年11月27日、2024年12月31日分别支付货款10000元、20000元、10000元、10000元，共计50000元，下欠饲料款342913元。湖北某科科技股份有限公司起诉至本院后，张某军于2025年4月3日替武汉某生态农业科技发展有限公司支付饲料款30000元。

判决结果：武汉某生态农业科技发展有限公司和张某军要在判决生效后十天内，向湖北某科科技股份有限公司支付货款312913元，并从2023年8月16日起，按年利率5.175%支付利息直到全部还清；案件受理费3221.84元也由他们承担。

三、企业必须警惕的财务混同风险

看到这个案例，很多老板可能会问：为什么张某军作为公司老板，要为公司欠的饲料款"背锅"？法院给出的理由很简单：公司老板把公司钱和自己钱混在一起花了，这就是法律上说的"财产混同"。

什么是财务混同？通俗解释就是：

• 公司收到货款直接打进老板个人微信或银行卡
• 公司需要付钱时，老板从自己账户转钱出来
• 老板用公司钱买自己的房子、车子
• 公司和老板个人之间借钱不打借条、不计利息

在本案中，张某军（公司老板）多次替公司付款，还以个人名义签《还款承诺书》，这些行为让法院认定"公司钱和老板钱分不清"，所以判决老板要和公司一起还债。这就像你开个小卖部，把店里收的钱和家里生活费混在一起用，结果店里欠了供应商钱，供应商可以直接找你要，因为分不清哪些是店里的钱、哪些是你的钱。

企业如何避免这种"背锅"风险？

1. 公私账户严格分开
   公司必须开独立银行账户，所有生意往来必须通过这个账户。禁止用个人微信、支付宝或银行卡收公司款、付公司款。就像你家和邻居家不能共用一个钱包一样简单。

2. 老板不要随意替公司付款
   本案中张某军替公司付了30000元，看似帮忙，反而成了"财务混同"的证据。公司付款必须从公司账户走，老板个人不要插手。

3. 规范签合同和打欠条

   • 如果是公司买东西，合同上必须写明"武汉某生态农业科技发展有限公司"，不能只写老板个人名字
   • 对账单、欠条必须盖公司公章，不要让老板个人签字代替公司

4. 保留完整交易"证据链"
   每次送货要有签收单，每月对账要留记录，付款要保留凭证。本案中原告能胜诉，就是因为有合同、对账单、还款承诺书等一整套证据。

5. 定期检查财务"健康"
   每季度让专业会计检查一次：公司账上有没有老板个人消费？有没有用个人账户收公司款？发现问题立即纠正。

特别提醒：很多小企业老板觉得"公司就是我，我就是公司"，这种观念非常危险！公司是独立的"法律人"，老板和公司必须像"两家人"一样分清账目。否则一旦公司欠债，你的房子、车子、存款都可能被用来还公司债，就像本案中的张某军一样。

做生意就像开车，合同是方向盘，财务是刹车。方向盘歪了可能走错路，但刹车失灵就会车毁人亡。规范财务不只是为了合规，更是保护老板自己的"钱袋子"。从今天开始，检查你的公司是否还在用个人账户收付款，立即纠正这个习惯，才能避免成为下一个"张某军"。

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