企业未签劳动合同必付双倍工资，规章制度未经民主程序无效-天门劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2019)鄂9006民初3218号
审理法院：湖北省天门市人民法院

二、案件事实及判决结果

2018年10月11日，王某容到天门某心有限公司应聘，填写了《应聘登记表》并了解了《新员工入职须知》。《应聘登记表》写了王某容的姓名、住址和身份证号。《新员工入职须知》说明了公司业务范围、上下班时间、工资标准、员工义务和离职条件等。2018年10月15日，王某容正式入职，从事数据信息采集工作。工作期间，王某容多次违反公司考勤规定。2019年5月2日，公司在工作群发布考勤通知：“迟到或漏打卡每次罚10元，一个月累计3次以上部分每次罚20元。”2019年5月5日，公司统计2019年4月考勤，对王某容罚款70元。之后王某容仍不时违规。2019年7月4日，经公司同意，王某容离职。离职后，她修改了用于公司业务的QQ和微信号，发消息说“因个人原因离职，后续由其他同事对接”，并取消了公司三笔业务订单，还删除了相关聊天记录。
公司习惯在次月10日发当月工资。王某容离职当天，公司给她开了2019年6月和7月的工资单，扣除了考勤罚款，算上业绩提成20元，总计4440元，但没发给她。2019年7月25日，王某容申请劳动仲裁。仲裁后，公司不服结果，告到法院。诉讼中，双方都认可王某容月平均工资是2979.3元，且她同意退还提前领的20元业绩提成。

法院判决结果很简单：天门某心有限公司必须在10天内支付王某容两笔钱——一是没签劳动合同的“双倍工资差额”22841.2元，二是2019年6月和7月拖欠的工资4420元；公司其他要求（比如扣罚款、索赔损失）全部驳回。

三、核心风险提示：企业如何避免“血亏”？

这个案子看似小事，却让企业赔了2万多块，原因就两点：没签合同和乱定规矩。咱们用大白话说清楚，帮企业老板和HR长个心眼：

第一，别拿“登记表”当劳动合同！
很多企业以为，让员工填个《应聘登记表》、看看《入职须知》，就算签合同了。但法院说：NO！ 劳动合同必须写清楚“干多久”“在哪上班”“老板是谁”这些关键信息。天门某心公司的《登记表》只写了员工名字和身份证，《入职须知》连员工签字都没有，更没写合同期限——这就像借条没写还款日期，法院根本不认！结果企业倒赔一倍工资（22841元）。
✅ 防范建议：

• 员工入职30天内，必须签正规劳动合同（别偷懒用登记表糊弄）。
• 合同要写全7大项：合同期限、工作内容、地点、时间、报酬、社保、双方权利义务。签完让员工亲笔签字，公司留好原件。
• 记住：不签合同？工资翻倍赔！ 拖1个月就多付1个月工资，拖10个月就赔10个月，血亏！

第二，公司规定不能“老板说了算”！
天门某心公司对员工考勤罚款，结果法院不支持，为啥？因为公司2019年5月才发考勤通知，却要罚员工4月的“旧账”，更关键的是——这规定没经过员工讨论！法律明文规定：罚款、考勤这些涉及员工切身利益的制度，必须先开员工大会或和工会商量，不能老板拍脑袋就定。否则就像小区物业自己涨价，业主能告它无效。
✅ 防范建议：

• 制定考勤、罚款等制度时，先和员工代表开会，保留会议记录和签字。
• 规定发布后，给员工培训并签字确认（比如：“我已学习考勤制度”）。
• 离职员工造成的损失？别在工资里直接扣！ 必须证明是“在职期间”的过错，且损失真实存在（比如客户退款凭证）。像本案中员工离职后取消订单，公司只能另案起诉，不能扣工资。

最后划重点：
企业总想“省事”，结果更费钱！签合同花10分钟，不签可能赔2万；和员工商量制度花1小时，乱扣工资可能被告上法庭。建议老板们：

1. 每月检查新员工合同——入职30天没签？立刻补！
2. 改制度先开员工会——发通知不算数，得有民主程序！
3. 工资一分都不能乱扣——罚款要有依据，损失要留证据。

劳动纠纷不是“小事”，一个疏忽就能让企业白干半年。规矩做在前，风险挡门外！